國有企業綜合部門的工作職責
在進步的社會中,工作職責對人們越來越重要,制定工作職責有利於提高工作效率和質量。制定崗位職責有很多註意事項。妳確定妳能寫出來嗎?以下是我為妳收集的國企綜合部崗位職責,希望對妳有所幫助。
國企綜合部崗位職責為1 (1),負責監督檢查各部門對上級指示和高管會議決議的落實情況。
(2)組織起草公司行政文件,做好系統間下發文件的法律審查工作。
(3)組織全公司檔案的管理。
(4)巡視、監督、檢查公司各部門的辦公秩序和辦公工作。
(5)掌握辦公室整體工作和公司重大會議、活動情況,總結分析檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
(6)做好總經理與各部門之間的信息傳遞。
(7)負責高管會議、跨部門會議等重大會議和活動的會務工作。
(8)負責公司人事管理,包括招聘、入職、培訓、離職、考核等壹系列相關人事工作,定期歸檔更新人事資料並向總經理匯報。
(9)組織記錄公司大事記,編寫公司字典。
(10)指定專人收集整理公司內外的反饋信息和合理化建議。
(11)組織公司印章、介紹信的使用和保管、信函和電報的收發、報刊的征訂和發行。
(12)負責手印及合理合法使用公司印章。
(13)組織公司文件的編號、印刷和分發。
(14)做好信訪工作,處理重要信件,接待重要客人。
(15)監管公司相關證照,處理公司法律事務。
國有企業綜合部門的工作職責。在總經理和副總經理的領導下,主持綜合管理部的全面工作;
2.負責公司行政管理制度的監督執行和公司成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/運費的控制);
三、實施員工工資支付和正確發放福利及獎金;評估員工績效並提出改進建議,並跟蹤實施情況;
4.負責員工的招聘(招聘渠道的決定/招聘簡歷的選擇/面試/錄用);
5.負責新員工的入職培訓(包括崗位職責/公司管理制度/安全)和計劃員工培訓的實施;
六、負責與政府部門的協調、溝通和聯系及企業產權證的辦理;負責起草公司文件、報告和資料的編寫;
7.管理公司重要資質證書,辦理各類資質變更、升級、年檢、年檢;
八、負責安排公司的會議和活動;
完成總經理臨時交辦的其他任務。
國有企業綜合部門的工作職責3 1。在綜合管理部主任的領導下,全面開展工作;
二、處理公司日常行政事務,接待處理來訪,與公司各部門溝通協調,處理日常工作事務;;
三、負責各種內外部信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、匯報並監督會議精神的貫徹落實;
四、負責公司的健康管理,員工考勤統計(日常請假、出差等。);
動詞 (verb的縮寫)負責公司固定資產的維護(包括統計記錄/月度盤點/日常維護保養);辦公用品的使用和維護,文件的分發,辦公用品出入庫的統計;
六、負責公司水、電、電話費的清算,負責社會保險、住房公積金的統計、上報、經辦等工作。
7.負責公司內部文件的起草、整理、記錄、收集、歸檔和保管,管理公司的合同、檔案和各種資料;
八、負責協助招聘和培訓員工;
完成總經理和部門主管臨時交辦的其他任務。
國有企業綜合部的職責4 1。受公司領導委托,協調公司各部門(室)和車間的工作關系。
2.負責公司會議和總經理辦公會議的安排,整理打印會議紀要,保管並組織服務,檢查會議事項的落實情況。
3.負責公司總結、報告、講話及相關文字材料的起草,重要信息的收集、整理、傳遞、反饋和發布。
4.負責公司的文秘管理,起草公司文件和決策方案,審核各部門以公司名義起草的文件,監督領導的收發、閱批和批示。
5.負責公司涉外公關的協調和客人的接待。
6.起草公司向上級有關部門申報的項目材料,並負責組織實施,做好公司有效證件的申領、使用和管理工作。
7、負責安全生產管理。
8.控制和批準公司的辦公費用和娛樂費用。
9.公章、印本、介紹信的使用和管理。
10,實行購銷合同備案管理。
11.批準非銷售材料的出廠程序。
12、公司辦公室室內工作秩序、消防安全、夜間值班的安排。
13.辦公樓內外環境衛生及廠區綠化管理。
14.管理公司用車,安排公司領導用車,公務用車,管理通勤車。
15,公司辦公樓的使用和維護,樓內辦公設施的采購、規劃、審批、調配和管理。
16,辦公用品的采購和發放,電話等通訊設施的管理。
17,企業文化,企業形象策劃與實施,員工福利事宜。
18,負責公司環保和涉外關系的協調。
19、完成領導交辦的其他工作。
國有企業綜合部門的工作職責5 1。負責為公司管理層提供支持,並跟蹤和執行高層和辦公室會議的決議。負責組織和安排管理會議,並提供會議記錄和整理服務。通知會議決議,跟蹤會議決議的執行情況。協助總經理工作並提供決策支持。
2.負責確保公司內部管理體系的完整性和平穩運行。負責制定和完善公司內部管理制度和各項管理制度。負責監督管理體系的有效實施,評價和監督公司內部管理的規範性和有效性。
三、負責綜合部門工作計劃,實現目標。制定綜合部年度、月度工作目標和工作計劃,並組織實施。
4.負責公司人力資源戰略的實施和人力資源管理的各項事務。根據公司情況,組織制定公司的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源工作規程,並組織實施。根據公司發展規劃,提出組織機構設置和崗位職責的設計方案,提出公司組織架構設計的改進方案,負責開發和引進外部人才,組織實施招聘,參與候選人的面試和篩選。負責制定公司員工培訓發展計劃,組織員工培訓。負責組織公司員工的考核,並對考核結果進行評估。負責組織公司員工的職稱評審。組織公司薪酬管理,編制公司年度薪酬計劃和薪酬調整方案,審核公司員工月度薪酬。
5.管理、制定和修訂部門內綜合部的工作程序和制度,並監督執行。負責公司綜合部的團隊建設,選拔、配備、考核下屬,組織部門技能培訓。負責指導下屬員工制定階段工作計劃並監督實施。
國有企業綜合部的職責6 1。印章管理:生命周期(刻制、保管、更換、交接、借出/歸還、銷毀、庫存)、實體印章/電子印章,管理確保印章的安全保密。
2.印章管理:受理印章文書,登記印章服務記錄,審核比對文書,印章,掃描上傳文書,發送印章文書等服務。
3.文件歸檔和借閱管理:通過系統和線下倉庫掃描存儲打印文件(電子歸檔和紙質歸檔),管理文件和清單,統計和整理文件,提供文件借閱登記、查詢和借閱。
4.印刷質量管理和投訴處理:進行有效的質量檢查和處理印刷服務投訴。
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報表(每日、每周、每月)等不同方式做出階段性工作報告。
6.其他輔助印刷服務。
7.負責眾創空間的日常行政和物業管理;
8、邏輯清晰,善於溝通,有壹定的處理復雜事物的能力,了解活動策劃和中小企業服務流程;
9.根據公司計劃,協調招商、服務、物業管理團隊的工作,監督完成項目公司各項指標。
國企綜合部職責7 1負責公司公文的起草、簽發、分發、提交,對外文件的送達、催交、歸檔;
負責撰寫公司的工作計劃、總結和報告等書面材料;
3.負責公司規章制度的編制、校對和審核;
負責會議紀要的編寫,各類會議材料的整理、審核和把關;
5.協助檔案員整理歸檔文件;
6.負責總公司各部門之間的協調與溝通;
7.負責督促、監督和調查公司各項規章制度的執行情況;
領導安排的其他事務。
國有企業綜合部的職責8 1。負責策劃組織公司重要的對外公關形象宣傳,管理各種會議,組織協調公司工作的正常開展。
2、負責協助經理建立規章制度,加強基礎管理,負責考核、監督、檢查規章制度的執行情況。
3.負責起草綜合文件資料,組織各類會議,編寫會議記錄和紀要;監督會議決定的執行,確保公司工作的順利進行。
4.加強與其他公司和業務部門的溝通和聯系,協調內外部關系,為公司發展創造良好的外部環境;負責協調公司各部門之間的關系,為各部門的順利工作提供有力保障。
5.負責公司的全面事務和各項接待安排。
6、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力。
7、遵守規章制度,服從指揮和調度。
8、完成領導交辦的其他工作。
國有企業綜合部崗位職責9崗位職責:
1,協助各部門做好其他輔助服務;
2、做好部門與其他部門之間的協調工作。
3、忠實執行,積極完成總經理交辦的任務,負責總經理各類資料、文件的整理,並分類保管、歸檔;
4.組織籌備總經理會議、座談會等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,保存會議紀要,積極掌握相關決議的執行情況;
5.協助管理相關項目,制定相關項目計劃,並監督項目實施;
6.推進公司企業文化建設,負責公司管理制度的實施;
7.向上級匯報。
資格:
素質好,工作嚴謹認真。
1.熟練操作office系列辦公軟件,能夠用英文發送郵件,在商務談判中用英文交流。
2.本科以上學歷。
3.具有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,工作勤奮認真。
4.歡迎熱愛自己,對自己有長遠職業規劃的有誌之士前來應聘。
國有企業綜合部崗位職責10崗位職責:
1.負責合規部各項數據的統計,並及時發送給相關部門;
2.負責跟蹤新產品,建立賬戶,匯總數據。
3.督促逾期重權和GPS歸還業務,並跟蹤處理情況。
4.領導安排的其他事項。
工作要求:
1,有工作自主權
2.大專或以上學歷
3、熟悉計算機數據統計操作
4.有相關經驗者優先。
國企綜合部崗位職責11崗位描述:
1.協助集團辦公室負責人做好集團各部門、子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門及子公司的綜合管理。
2.負責協調辦公室制度建設,督促辦公室完善各項制度和實施細則,並監督實施。
3.負責機關預算集中管理,制定預算集中管理相關標準,統籌預算集中管理,審核並監督執行。
4.負責協調集團辦公室辦公平臺建設的研究、規劃和實施。
5.配合人力資源部制定辦公室序列人員的考核標準,組織辦公室序列人員進行考核。
6.負責辦公室綜合業務培訓的統籌安排,提高綜合崗位業務能力。
7.負責完成上級交辦的其他任務。
要求:
1.碩士及以上學歷,金融、經濟、財務、管理類專業。
2.3年以上大型金融企業或國家機關事業單位辦公室工作經驗。
3.良好的組織策劃能力、協調統籌能力和公文寫作能力。
4.有行政工作信息化建設經驗。
5.高度的工作熱情和主動性,能夠在巨大的壓力下工作。
國有企業綜合部崗位職責12崗位職責:
1,文件收發流轉;
2.起草書面材料和會議紀要;
3、裏間房、外間房信息報告、編號;
4.公司紀念品的管理;
5.承擔總公司企業宣傳的品牌管理;
6.其他領導交辦的工作。
人員要求:
1,大專及以上學歷;
2.身體健康,品行端正,有高度的工作熱情和責任心;
3.工作穩重細致,語言表達能力強,親和力強,溝通能力強;
4.積極主動,有較強的執行能力;
5.有相關工作經驗者優先。
國企綜合部崗位職責13職位描述:
1,負責完善公司行政管理體系,制定行政發展規劃、計劃和預算方案。能夠組織並帶領團隊實施;
2.負責公司各種外聯關系的開發和維護,負責各種接待的策劃、組織和實施;
3.負責公司各項行政規章制度的更新修訂、監督實施、考核評估;
4.負責公司的後勤保障和組織支持,包括會議和活動管理、資產管理、辦公環境、差旅管理、公章和執照、合同檔案等。
要求:
1,5年以上集團公司或創業公司行政經驗;
2.擅長行政/綜合管理的系統管理、團隊建設和管理;
3.具有豐富的行政管理、外聯接待和國外分支機構管理的實踐經驗。
國有企業綜合部崗位職責14崗位職責:
1.根據集團公司的總體規劃和架構要求,完成人力資源體系的建立和子公司人力資源規劃建設;
2.負責子公司人員招聘與配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓與發展等模塊工作;
3.負責子公司文化建設,制定企業文化建設規劃、企業文化實施方案,在集團企業文化框架下建立和優化企業文化相關制度;
4、負責子公司制度和管理標準體系建設;
5.負責子公司的行政工作,如行政會議、合作和外聯、資產和後勤;
6、完成領導交辦的其他工作。
要求:
1,28-35歲,本科及以上學歷;
2.熟悉人力資源多模塊工作,精通至少兩個模塊;
3.有知名企業和集團公司工作經驗者優先;
4.具有較強的合作能力、溝通能力、解決問題能力和較高的敬業精神。
國有企業綜合部崗位職責15崗位職責:
1,責任部門制度修訂將優化;
2.負責部門任務和目標的分解、監督和實施;
3、負責工業制造管理平臺的日常管理;
4.負責平臺文件和檔案的整體管理;
5.負責文案的起草和出版;
6.負責日常事務管理;
7、負責領導交辦的其他事項。
要求:
1,制藥工程、工商管理專業,本科及以上學歷;
2.有3年行政經驗和5年以上工作經歷;
3.有藥品生產企業工作經驗者優先;
4.具有良好的敬業精神,工作嚴謹,責任心強,有較強的學習、溝通和項目管理能力;
5.具備優秀的組織管理、公關談判、分析判斷、團隊合作等綜合素質和技能。
國有企業綜合部工作職責16(壹)綜合管理部主任
1.負責綜合管理部的全面工作,完成行領導交辦的各項任務,當好行長助理,按時制定工作計劃,認真檢查執行情況,做好總結工作。
2.負責銀行財產、基建物資、辦公用品、機器設備、車輛等的定期檢查。,並及時解決問題,確保銀行的財產不受損失。
3、抓好服務工作,做到有計劃、有檢查、有評比、有總結。
4、負責管理、調動機動車輛,監督檢查內業衛生。
5.做好員工年度及儲蓄資料的發放結算工作,做到筆準不亂。
6.負責房屋和辦公設備的檢查和維護。
7、負責管理司機、警衛、食堂等後勤工作。
8、按照幹部管理權限,做好幹部人事檔案的收集、整理、鑒定、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料的真實、完整、安全和及時。
(2)秘書職位
1.負責銀行所有綜合文件的起草、發布和上報;
2、負責接收、轉發和傳閱上級單位下發的文件;
3.監督上級單位和銀行重要指示、重要會議和有關文件精神的貫徹落實;
4.負責內部和外部協調;
5.按照規定程序管理銀行的文件和檔案、銀行的印章和印鑒;
6、負責組織和籌備常務會議和其他綜合性會議;
7.固定資產臺賬的登記和管理;
8.檔案管理和歸檔。
(三)董事會和監事會的職務
1.負責組織公司股東大會、董事會、監事會的會議,起草會議文件,審議各子公司股東大會、董事會、監事會的提案和審議意見;
2.負責公司信息披露,上報各種資料;
3.負責制定公司股權、債券融資方案、年度分紅及轉增股本方案;
4.負責建立健全股東大會、董事會、監事會檔案並歸檔;
5.負責協調投資者關系,回答和接受股東的詢問;
6.負責公司股份登記、權益變動、股份托管和分托管,建立公司股東數據信息數據庫;
7.負責公司融資方案和年度分紅送股方案的實施,制作公司年度報告、中期報告、季度報告的文本和電子文檔;
8.負責公司章程的修改;
9.負責制定公司股票、基金、債券等品種的投資計劃及具體實施事項。
(D)人力資源管理員額
1,包括銀行的勞動人事管理;
2、貫徹執行上級單位關於勞動人事管理的有關政策和制度;
3、負責員工考核、崗位聘任、專業技術職務管理;
4.負責銀行員工檔案、人事統計、勞動合同、工資、保險、住房公積金、各種福利、出入境的管理;
5.負責本行員工的教育、培訓和資格管理;
6.包括本行員工的專業理論、實踐技能培訓和學歷教育管理;
7.負責本行員工相關資格的初步確認及相關管理;
8.負責監督和管理我行外包人員完成工作的質量。
(五)風險管理審計內部審計崗位
1.嚴格執行監管部門發布的信貸業務、資產風險管理等各項制度和政策;
2.負責制定本行信貸業務和資產風險管理的具體制度和政策,負責本行全部資產的風險管理;
3.負責授權對申請材料及其評估材料進行必要的調查、分析、鑒定和風險控制,出具調查分析報告和審查意見;
4.在管理權限範圍內批準或拒絕信貸業務;
5.負責內外部審計和審核。
(6)法律事務員額
1.審查法律文件,對重要規章制度進行法律審查,管理涉外法律事務,參與重大業務活動的談判,負責本行的民事訴訟。
(7)安全崗
1,安全制度的制定與監督,安全事務的實施,安全設施的管理,員工的安全教育與培訓,對外安全事務的聯系。
(8)網絡運行維護崗位
1.制定全行電子化建設實施細則,完善相關制度和措施,制定工作計劃;
2.熟悉前臺系統和綜合業務網絡系統的維護和檢查,做好所轄營業機構業務軟件系統的使用、維護和升級工作;
3.隨時監控銷售部及其他部室的網絡設備狀態,確保設備正常運行,發現異常及時查找原因並妥善解決;
4.負責銀行自助設備和電子設備硬件設備的安裝、調試、維護和維修;
5.負責新建或改建營業網點機器設備的安裝調試,確保管轄範圍內自助機器設備網絡的管理,保持網絡暢通,確保生產安全和快速排除故障;
6.負責本行計算機、相關設備及各種電子設備耗材的采購、維修和更新;
7.做好計算機病毒和操作風險的防範工作;
8.做好本行電子設備檔案的資料收集和培訓工作;
9.負責定期提供銀行的各種數據和分析資料。
(9)行政接待崗
1,制定接待手冊;
2.負責接待同行及系統內的訪客;
3.聯系和接待上級領導來我行檢查監督;
4.負責本行物資的采購、領料、搬運和倉儲。
(10)物業管理崗位
1,負責食堂用品的采購、管理和維護;
2.負責全行水電管理工作;
3.負責維護銀行辦公室、營業場所及周圍環境的秩序。
(十壹)車輛管理崗
1.負責全行車輛的統壹管理,包括車輛購置、上牌、年檢、保險、養路費繳納和安全培訓,以及全行各類交通、車輛事故的應急處理。
(十二)紀檢監察崗位
1.檢查本行員工的遵紀守法、廉潔自律情況;
2、接待和受理群眾反映領導幹部違紀違規的投訴和來信來訪;
3.配合行內相關部門或協助上級相關部門調查處理行內重大違法違紀和重大法律責任事故。
國有企業綜合部職責17 1。在微電子財務總監的領導和企業集團總經理的指導下,負責組織企業集團的財務管理和會計工作;
2.建立健全內部財務管理制度和內部控制,包括財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、信用控制和庫存控制;
3.牽頭完成企業集團年度預算和五年規劃的整合分析,召集並主持企業集團各業務部門預算編制及協調平衡會議;
4.負責月度經營報告、5C管理報告以及應收賬款、存貨等各種專題分析報告,總結經營業績,指出問題和改進方向;
5、參與投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定,參與重大經濟合同或協議的研究和審查,參與重要經濟問題的分析和決策;
6.負責協調與微電子總部及外部審計事務所的財務、法務、內審等相關部門的關系,維護公司利益;
7、負責配合業務組完成政府專項申請和受理工作,並根據專項要求進行財務核算;
8.負責為內部管理需求建立新的業務流程和階段性項目工作並完成實施;
9.負責建立健全財務系統的組織架構,定崗定責,組織會計人員進行業務學習,檢查協調各崗位的工作,不斷提高財務人員的業務水平和服務質量。
國有企業綜合部職責18 1。根據公司實際情況和發展規劃,擬定公司人力資源計劃,經批準後組織實施。
2.組織修訂公司有關用工、人事管理、薪酬管理、培訓、檔案管理、員工手冊等部門工作流程的規章制度,經批準後組織實施。
3.負責收集公司內外潛在和需要的人才信息,組織招聘,建立高效的業務和管理人才團隊。
4、結合公司實際需求和行業發展趨勢,制定公司培訓計劃,並組織實施。
5.審批公司員工工資表,報總經理批準後轉財務部執行。
6.組織員工的績效考核,負責考核和培訓結果的審核。
7.掌握人力資源部的工作情況和相關數據,收集和分析公司的人事和勞動信息,向公司提供相關合理化建議。
8.接受員工投訴和員工與公司之間的勞動爭議並負責及時解決。
9.總結、提煉、倡導能夠促進公司可持續發展的企業文化。
10,完成公司交辦的其他任務。
國有企業綜合部崗位職責19崗位職責:
1.負責平臺上網貸、交易所、專屬、黃金等各類綜合金融產品的政策和業務制度的制定和實施,對形成的政策和文件進行統壹管理;
2.根據政策變化和產品模塊升級,不斷調整和完善產品中心的政策管理體系;
3.負責平臺已上線產品的跟蹤和數據分析,及時提出有效建議,組織相關產品的內部培訓;
4.負責研究市場金融產品並形成分析文檔,研究市場需求,發展趨勢,分析競爭對手。
要求:
1.本科及以上學歷,經濟、金融、法律等相關專業畢業;
2.對金融行業有壹定了解,熟悉各類金融產品,熟悉相關政策和法律法規;
3.優秀的表達能力,溝通協調能力,關註細節,執行力強;
4.有較強的文字功底,熟悉使用excel、PPT、visio等辦公軟件。
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