如何做好檔案管理工作
如何做好檔案管理1 1？認清形勢，統壹思想。
1.1做好檔案工作是服務大局的需要。
近年來，政府以“推進城鎮化，加快工業化，全面發展各項事業”為重點。檔案工作就是要服從和服務於整體，在服務中更快更好地發展。鑒於此，檔案工作者必須充分發揮自身優勢，開發和利用好檔案信息資源，以便更好地為領導決策，做好輔助工作，更好地為經濟發展和現代化建設服務。能有效發揮以史為鑒、服務大局的作用。為了更好地發展檔案工作，我們應該有所作為，與時俱進，不斷提高我們的成績。
1.2準確分析把握思想狀況做好檔案工作。
文件檔案管理的現代化已引起檔案界的高度重視，並在實踐中取得了初步成效。從理論上來說，進行了熱烈的討論和討論。但在很多文章中，還是有少數脫離實際的傾向。比如裏面有現代的理論，缺乏檔案行業的真實特征。關於思想狀況，有兩個科學而具體的結論。壹方面，它是細致周到的調查研究，另壹方面，它是鄧小平關於初級階段的論述。檔案管理是壹個比較冷的專業，遠離生產和經濟的最前沿。和科研開發、熱點新聞沒有直接關系。
檔案工作是收集、整理、鑒定、保管、查找、匯編、研究、利用和統計的工作程序、工作方法和工作技能。是職業道德的要求，是事業發展的需要，也是檔案事業取得未來成就的保證。這種工作作風和敬業精神應該堅持和發揚，應該認識到手寫檔案是壹個歷史時期內各級綜合檔案的主要存放地。
2.不斷提高檔案幹部的素質。
檔案工作就是提供檔案作為壹種形式，為各項事業服務。這份工作的要求專業性和技術性都很強。從事這項工作的人員不僅要甘當無名英雄，而且要有較高的政治、思想和業務素質。
3.在這個階段，要想做好檔案管理服務，應該做到以下幾點:
3.1要精通檔案專業，掌握外語知識，具有較強的政治理論、政策水平和較高的文化素質，以及現代經濟、科技、法律、管理和計算機知識，領導要重視和支持檔案工作，提前推動發展。
3.2檔案工作要競爭性考試，公開選拔檔案幹部，選拔高素質的檔案幹部。更重要的是，只有這樣，才能形成健康向上的導向，才能湧現出優秀的人。檔案事業的發展也在於專業技能教育。可供選擇的教育方式有檔案人員綜合在職培訓，同時可以開展廣播、電視、函授、自考等遠程教育，對從業人員進行綜合培訓。只有這樣，才能成為壹名專業的檔案工作者，除了檔案專業知識的訓練，還應該將理論知識與實踐相結合，實現學以致用的目的。
4.加強掌握和應用新技術的能力。
隨著科學技術的飛速發展，計算機和網絡已經成為檔案工作中不可或缺的壹部分，這就要求檔案工作者要學好這項技能。如電腦、掃描儀、無線上網等新技術，要確保信息數據不丟失，機密不泄露。檔案工作者會同時使用電腦，在使用電腦的過程中會出現問題。我們要知道原因是什麽，這樣才能保證數據不丟失。
檔案工作者在使用計算機檔案管理系統時應學會電子數據的安全保護。只有這樣才能保證數據不會丟失。在利用計算機對文件進行編目、記錄、檢索和統計時，通過軟件設置密碼，設置不同操作人員對不同內容的訪問權限。對於不同安全級別的文件應設置不同的保護措施，或者除了多級密碼保護外，對於密度級別較高的文件應進行數據加密。
. 5建立健全檔案管理制度
當前，要做好新時期的檔案管理工作，建立健全各項規章制度是關鍵。只有規章制度健全，實現現代化、規範化、標準化的檔案管理指日可待。檔案工作者還應明確檔案管理的範圍、原則和方法，使基層檔案管理有章可循。
壹是制定備案制度。
歸檔制度要明確，各種文件材料的歸檔原則、範圍和文件材料要及時歸檔，以便全面反映檔案管理和提供利用。
二是安全保管制度。
保管好檔案是維護檔案完整和安全的主要途徑。安全保管制度必須考慮現有的客觀條件和相應的安全保管措施。
三是建立檔案保密制度。
檔案的安全措施和檔案員的安全要求。
四是建立檔案借閱制度。
借閱制度應明確規定借閱檔案時檔案保護的各項程序和要求，以及復印、抄錄、反饋登記等制度。
6.檔案現代化管理應法制化。
檔案現代化必須貫徹檔案法。實現檔案管理法制化，首先要轉變觀念，提高認識，積極應對挑戰。二是看清社會發展的形態，擺正自己的位置觀念，牢固樹立服務意識。第三，要主動發揮自己的潛力，加快提高服務質量和工作效率；四是全面提供現代化設備。
隨著檔案數量的急劇增加，檔案的種類變得多樣化，傳統的工作方式已經不能滿足人們對檔案的要求。因此，有必要引進先進技術，使用現代化的工作設備。這些物質條件已經實現，檔案工作實現了現代化管理模式。它將進壹步拓寬檔案工作的服務領域，更好地解決檔案工作由被動服務向主動服務轉變的問題。
如何做好檔案管理工作？指導思想
檔案管理是提供和利用檔案的前提。檔案整理後，可以檢驗館藏質量，便於檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進檔案工作各方面的良性運動。為了便於公司檔案材料的統壹、集中、有序保存，加強公司檔案的管理，有效保護、有效保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協調和各項工作的順利開展，為了加強檔案的規範化管理，更有效地積累、保護和利用我公司的檔案資源， 和更好地服務於公司生產銷售的發展，現按照安徽省檔案管理標準的要求並結合我公司工作實際。
1.成立檔案整理領導小組，制定檔案分類方案、保管期限表和歸檔範圍。
2.認真收集、分類、整理、歸檔本單位的文件材料。
3、根據不同的類別及其相互關系，合理安排和分類。
4.編制檢索工具和檔案目錄等研究工作，為檔案的有序提供和利用提供服務。
第二，檔案的保存
1.存放地點:辦公室文件櫃。
2.保存內容:包括從事經營、管理、企業管理、公共關系、宣傳的各部門和員工在過去和現在的活動中直接形成的各種文件、賬冊、憑證、報告、技術資料、協議合同、電腦光盤、音像制品、榮譽實物、證書等不同形式的歷史記錄。
3.具體保存方法見《XX有限公司檔案管理制度》的規定..
三、實施步驟
(1)準備階段(20XX 165438+10月-20XX 65438+2月)
1，學習借鑒經驗。在公司主管檔案工作領導的指導下，相關辦公室人員參與，配合檔案管理員建立檔案室。同時，檔案工作者自身加強檔案管理的學習，逐步落實具體計劃和實施方案。
2.嚴格執行和完善安徽xxxx科技有限公司的制度..根據國家檔案局要求，結合我局實際，在深入調研的基礎上，依據《中華人民共和國檔案法》和《安徽省檔案管理條例》的有關規定，完善公司文件材料的分類方案、歸檔範圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參考依據和規範的檔案管理實施方案。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理的規範化、標準化，成立了由檔案部組長、公司相關成員、公司各部門(單位)負責人及相關責任成員組成的檔案管理合規領導小組，組織實施公司檔案管理工作。領導小組主要負責統壹協調公司人事、項目論證、任務安排、資金使用監督咨詢等檔案管理工作。
4.召開檔案小組成立大會。召開相關負責領導、中層以上幹部及負責人參加的檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規定和實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》和相關檔案業務知識。
(二)實施計劃(20XX年10月至20XX年2月)
1，收集整理各類檔案。
(1)文件材料的收集與整理
按歸檔範圍收集整理20XX至20XX份文件材料，對已按標準歸檔的文件材料進行全面系統的檢查整改，進壹步規範。
(2)生產文件
文件、資料和圖紙以及其他相關圖紙從生產和生產開始就已經重新包裝和編號。
(3)會計檔案收集齊全，進壹步規範化。
(4)收集和整理聲像和圖片檔案資料
收集和規範反映我公司歷史風貌和工作職能的重要會議、重大活動和工作成果，包括生產成果、專利申請、項目管理、科研培訓、專家(政府官員)來訪等。
(5)收集電子文件和資料
收集、保護和規範壹些不規範、分散在部門、單位和個人手中的電子文件。
(6)實物資料的整理
收集我公司獲得的證書、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的物品，分類存放在檔案中。
2.制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案歸檔規則》等相關文件，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等規章制度。同時，結合我公司工作實際，制定會計檔案、電子文本、圖片等相關類別資料的管理辦法，進壹步規範各類檔案的整理。完善檔案員崗位責任制、歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案查閱須知。
3、做好檔案資料的匯編和研究工作。
編寫介紹、歸檔、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基本數字匯編，整理專題集、文件集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制檔案目錄、檔案目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。首先，檔案的位置和保護結構需要檢查和維護。二是購置、安裝、擺放標準檔案架，合理布局檔案庫房、檔案閱覽室(榮譽室)、檔案員辦公室，做到“三分開”；檔案櫃、防磁櫃、空調、除濕機、裝訂機、錄音機、電腦、吸塵器、溫濕度計、避光窗簾等設備設施齊全，滿足防塵、避光、防鼠、防蟲要求。三是把檔案管理的相關制度上墻，各種檔案入庫。
如何做好檔案管理3？現狀
目前，20×××年的檔案已收集完整，20×××年的辦公室文件檔案也已收集完整。
二、人事安排
楊文婷和王繼紅負責整理文件和檔案。
嚴旭負責整理會計檔案。
龔曉琴負責科技檔案的整理。
楊文婷負責專業檔案的整理。
劉瓊負責整理聲像檔案。
姚琴負責整理實物檔案。
姜敏和龔曉琴負責電子文檔的整理。
三、下壹步工作計劃
(1)參觀和研究經典檔案。
6月16日至6月17日，組織專班人員壹起參觀學習經典檔案，實地查看整理好的檔案，學習各類檔案的整理分類方法。
同時向專業人士咨詢刻檔的數量和規格，以及設置孔和穿檔的標準。
(2)文件整理計劃
從18年6月到718年7月，2014的檔案全部整理完畢。從19年7月到19年8月，2013和2012的檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，2011、2010檔案全部整理完畢。
9月21至10月10，整理20××年的全部檔案。從6月65438+10月11到10月30日，2009年以前的文件按照新標準重新打包。同時根據標準編寫了《全氏族指南》、《組織沿革》等材料。
如何做好檔案管理4？每個單元房間:
為加強檔案資源的管理、開發和利用，加快檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作的規範化管理，根據《檔案法》的規定，結合實際情況，特制定以下工作方案:
壹是加強領導，明確責任
為保證文件標準工作的順利進行，決定成立文件標準工作領導小組。其成員如下:組長:主席XX，副組長:副主席XX，成員:辦公室人員、檔案人員，負責具體操作和日常工作。
第二，加強合作與配合
檔案目標管理是機關整體工作不可或缺的壹部分。
要工作，在收集各類檔案的過程中，各有關人員和有關部門要密切配合，給予大力支持，積極幫助，共同努力，確保政府檔案目標管理任務的完成。
三、工作步驟
第壹階段:準備階段(時間:3月1至3月5日)
1.制定檔案升級實施方案，明確人員，分解責任。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法規，並廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法、制度和歸檔範圍、分類大卷、保管期限表。
4.完善和增加檔案硬件設施，如:調整實物檔案陳列室、空調、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案箱。
第二階段:實施階段(時間:4月11至5月30日)完成檔案材料收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、記錄、歸檔、打印和歸檔。各相關部門負責各類檔案的收集和歸檔，即辦公室負責文書檔案和人事檔案；會計檔案和基建檔案由財務部處理。
第三階段是自評自查，檢查總結。(20xx年6月1――65438+10月1)
按照《機關檔案工作建設規範》的要求進行自查，為縣局檢查做準備。
第四，幾個要求
(壹)按照本計劃的規定收集和整理檔案，各單位
房間要毫無保留的交給辦公室集中管理。因移交不及時、不完整造成檔案丟失、損壞或泄密的，責任單位室和責任人員應承擔相關責任；
(二)收集整理工作開始前，制定詳細計劃，分段整理，按時完成；
(三)實行檔案定期調度和通報制度。在檔案移交縣檔案局標準化前，辦公室會在辦公會上匯報檔案整理進展情況。
XX縣殘聯
20xx年3月3日
如何做好檔案管理5 1？人力資源信息管理
1.65438+
1.2內部人才信息庫是動態掌握公司各類管理或專業人才，包括員工簡歷、考核資料、培訓記錄等資料的整理歸檔。外部人才信息庫是公司目前在外部人才市場上需要或期望的各類管理或專業人才，尤其是同行業甚至競爭對手人才的信息集合。
1.3公司將借助現代人力資源管理軟件，逐步實現人力資源管理的信息化。
2.人事檔案管理的基本要求
2.1公司行政人事部負責人事檔案的集中管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格保證材料的保密性。
3.建立兩級檔案管理系統
3.1壹級檔案是本辦法所指的人事檔案，是入職員工的人事檔案材料。
3.2二級檔案是員工的崗位、培訓、調薪、學歷、職稱變動、歷年考核及員工基本信息的復印件，以備備查。
4.人事檔案的分類
第壹類:簡歷材料；
第二類:自傳材料；
第三類:鑒定、評估、檢查材料；
第四類:學歷及評價材料；
第五類:政治展望材料；
第六類:激勵材料；
第七類:處理材料；
第八類:任職、任免、聘用、職務變動、工資、待遇、出國、退休、辭職等材料，各種代表大會代表登記表；