如何寫好政府機關公文

對於經常和文字打交道的人來說，掌握文章寫作的壹般規律，具備各種常用文體寫作的基本能力，掌握公文寫作的具體細節，是我們必備的素質。有兩句話，我覺得很精辟:第壹句是:永遠不要脫離其原有的宗教，也就是說，寫文章的目的是表達觀點，說明問題，所以要圍繞觀點和主題，運用多種有效的思路；第二句話是:把握時代語言，也就是說在語言的組織上，要跟上形勢，體現時代特征。比如每年都有工作總結。如果只是換了壹些數字，材料的編排沒有新意，語言表達還是老生常談，這樣的文章就沒有吸引力。下面簡單說壹下壹些基本常識和公文寫作需要註意的壹些問題。首先，做好準備。第壹，提高自己的思想修養和知識儲備。壹方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、審美觀、歷史觀、倫理觀和文化觀對作者的寫作風格和作品質量至關重要。古人雲:立誌偉大者，必有深遠之意。作家樹立了正確崇高的理想，只有寫作才能正確表達意誌，達到意義深遠。另壹方面，博覽群書，下筆如神，作者只有博覽群書，才能自如地掌握和運用各方面的知識。同時，公文寫作所需的知識既要廣博，又要專業。如果沒有經濟理論作為寫經濟材料和黨建材料的基礎，是寫不出好材料的。所以平時要加強思想修養，提高各種文化科學知識的素養。二要掌握領導意圖和語言風格。所謂領導意圖，就是領導寫文件的目的和意圖。如果在起草公文之前不明白領導的意圖，就只能自作主張，瞎寫。所以在寫公文之前，壹定要明確領導的意圖。越具體越好，越徹底越好。當然，有時候領導不可能把自己的意圖講得這麽具體透徹，這取決於對領導關心的近期問題的把握，取決於充分發揮自己的主觀能動性。有了領導意圖，寫作就有了劍，妳就知道寫什麽了。語言風格是領導者的講話風格和習慣。不了解領導的語言風格，再好的講話稿，如果不能和領導說壹樣的語言，領導也不會欣賞。這就需要我們通過參加會議等方式來掌握領導的語言風格。第三，學習有關文件和報刊，深刻領會中央和上級黨委的指示精神。中央和上級黨委的指示精神是各級黨政組織的工作指南。如果妳掌握了這個指南，妳就能朝著正確的方向前進；離開了這個向導，妳就會迷失方向，甚至走向坡道。只有深刻領會中央和上級黨委的指示精神，才能在正式文件中得到正確反映，才能保證上級指示精神得到貫徹落實。因此，在起草正式文件之前，我們必須深入了解中央和上級黨委最近的指示精神，並保持當前時代的脈搏。這壹點非常重要。第四，要了解實際情況。各級機關的任務是做好中央和上級精神與當地實際的結合。只有了解當地的實際情況，才能做好這篇文章，才能有針對性地提出和解決問題。為了了解當地的實際情況，我們應該多讀材料，經常深入調查研究。事物是不斷發展變化的，現代化建設日新月異，新情況、新問題、新事物層出不窮。這就需要我們不斷了解當地的實際，把握新事物。否則，我們就容易犯抄襲、復制、傳播的錯誤，就容易有說不出話、說空話的弊端。這是公文寫作的大忌。第五，統籌規劃，科學組織。寫大材料時，壹個人準備匯報材料來不及，需要多人合作，共同完成。實證的做法是采取統壹組織寫作的方法，即統壹研究寫作提綱，分別寫作，最後由壹人統壹稿件。常用的是市委、市政府的秘書部門。二、文章的版面布局直接影響表達效果。所以，公文的主題確立後，就要圍繞主題對整個公文結構進行布局，考慮文章的組織結構和它們之間的邏輯聯系，做到開篇第壹，收筆第壹，繁復奇特，極端極端。(壹)基本要求完整連貫，頭尾圓潤。所謂完整，就是文章的結構布局有頭有尾，頭尾對應，整篇文章渾然壹體。要求文章各部分之間，從片斷到片斷，從前言到後記，要緊密聯系，做到結構壹致、嚴謹、完美。二是密度交替，錯落有致。我們在安排層次和段落的時候，長短要搭配得當，疏密不能對等。根據公文主題表達的需要，宜細宜疏，使整體布局疏密有致。總之，要使公文錯綜復雜，輕松自如，給人以抑揚頓挫、鏗鏘有力的節奏感，就要有的放矢，合理安排。三是跌宕起伏，壹波三折。就像是望山不喜太平。文章的布局要尊重音樂，避免直白。小品版面的跌宕起伏、曲折多變，反映了客觀事物的復雜性和發展性，同時又能滿足讀者和聽眾的審美要求。但壹定要符合規律，既要出乎意料，又要合情合理，開合、起伏、直、擴等要恰到好處。(二)基本內容文章的結構包括內部結構和外部結構。1，內部結構。所謂文章內部結構，就是文章思維的內部邏輯結構。在敘事風格上，稱之為線索；在議論文和理性文體中，它被稱為語境。不管什麽風格，只要有壹致的思維，連貫的邏輯，就壹定有脈絡和脈絡。思路是線索和語境的基礎；線索和線索是思想的表現。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情，都可以作為線索。比如項鏈以項鏈為線索，紅樓夢以愛情悲劇為中心線索。線索在無形中穿梭於全文的人物、事件、景物，形成壹個嚴謹的藝術整體。作為我們的行政機關，我們平時處理的公文主要是說理式的，基本遵循提出問題、分析問題、解決問題的脈絡。它必須有條理、連貫、嚴謹，即分清順序，有條不紊地表達思想；邏輯性強，符合人的思維形式，使文章通順；思想脈絡精細嚴密，沒有縫隙和漏洞。2.外部結構。所謂外在結構，就是文章的外在存在形式。其主要內容包括:壹、層次和段落。層次是指文章各部分內容表達的順序。它側重於思想內容的劃分。段落是寫作時自然形成的基本單位，它側重於文本表達的需要。層次與段落既有區別又有聯系:層次側重於思想內容的劃分，段落側重於文字表達的需要；壹般來說，層次大於段落，即幾個段落表達壹個層次，但有時段落的劃分與層次重合，兩者相等；層次排列有總分、並列、遞進、對比，根據作者的思路或線索確定。段落劃分強調集中、完整和對稱。第二是過渡和關懷。過渡和照應是使文章內容連貫的重要結構手段。過渡在文章中起著承上啟下的作用，它使先後相關的兩個層次和段落上下連貫，前後貫通。照應是文章前後內容的回應，可以使結構緊密，脈絡連貫。第三是開始和結束。古人說，句句如鞭炮，驟聲易切，句句如銀鈴，聲聲清脆。所以，它是好文章的壹半。當然，如何開頭和結尾要以全篇為準，有利於主題的表達和全文各部分的和諧。公文開頭，開題有很多種:開門見山，起句表達意思，直接揭示主旨，落筆，說明原因，說明作者寫作的理由；總是開頭說，取全文，先揭示文章中心，再分。公文，尤其是領導講話，壹般有兩種結尾方式:點醒主旨，在文末點出題目；展望未來，鼓舞鬥誌，給人希望，發出號召，指明方向，激勵人們為實現目標而努力。鍛煉妳的思維。規劃布局是思想的表達。所以，要提高寫文章的策劃布局能力，認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯有序訓練是必不可少的。毛澤東曾經說過:寫文章要講邏輯，就是要註意整篇文章和講話的結構，開頭、中間、結尾要有關系，要有內在的聯系，這樣才不會互相沖突。只有認真思考內容，了解文章的布局，然後再寫作，才能寫出壹篇結構嚴謹、邏輯嚴密、條理清晰的文章。做個提綱或者背個草稿。這是起草正式文件的壹個重要過程。根據提綱寫稿子有很多好處:可以幫妳組織材料；能讓妳想的更周到；以免邊寫邊想，吃力不討好。提綱壹定要在把握領導意圖，了解雙方的基礎上制定。大綱越詳細越好。不要只列出大題目，也要列出小題目。甚至在每個小題目裏寫上幾層意思，哪層意思要放在哪個題目裏，每層意思用什麽材料。對於比較短的公文，可以不做提綱，但是壹定要打好草稿。雖然用心寫不壹定能形成文字，但也要了解稿件的非正式策劃。有了好的提綱或者好的草稿，文章就完成了壹半，公文起草也會得心應手。三、語言錘煉準確、簡潔、有特色、通俗易懂，這是公文語言的基本要求。準確。公文代表領導機關或領導集體的聲音和意見。如果它們不準確、含糊不清、模棱兩可，就很難掌握執行標準並加以執行。簡潔。毛澤東同誌說:文字要短，讓他們壹目了然；要警惕，讓他們有印象。官方文件必須簡明扼要。尤其是領導壹定要註意使用短句，避免使用長句，不要使用過多的修飾。把意思說清楚就行了。有文采。我們說，壹般情況下，公文的語言風格是簡潔平實的。但並不意味著壹定要形成那種僵硬的、毫無生氣的八股文。古人說:無字之言不在遠方，就是這個道理。馬克思的《生產黨宣言》以壹句話開頭:壹個幽靈，遊蕩在歐洲的* * *生產主義的幽靈極其生動；毛澤東的作品，唐詩，宋詞，語文文章都得心應手，恰到好處，各種排比句，比喻運用自如，使要表達的思想更加深刻生動。所以在追求內容到位的同時，也要努力寫出富有文采的好文章。四、日常公文寫作應註意的幾個細節1，公文寫作的標題。標題其實就是公文的標題，是觀點的集中表達，是公文的邏輯結構。根據等級大小，頭銜可分為大頭銜、小頭銜、壹等頭銜、二等頭銜等等。標題的設置要以公文的中心思想和層次要求為依據，文章標題要定義明確，邏輯嚴謹，相互照應。文秘網公文標題不僅要緊扣文意、層次、段落，還要求語言簡潔。有些公文，比如講話，壹定要體現領導同誌的感情色彩和風格要求。在公文寫作中，有時公文內容很多，很多內容看上去和聽上去讓人印象不深。大多是文章的標題和題名，所以壹個好的公文標題或題組可以引人入勝，事半功倍。2.公文寫作觀。好的公文，關鍵是要原創，要有創意，要循序漸進，要畫瓢，不體現個人觀點是寫不出好公文的。因此，公文寫作者必須經常學習黨政理論和相關專業知識，深入了解上級政策，經常調查研究當地實際，上下結合，深入思考，提高認識。雖然不是領導，但他是站在領導的角度思考問題。同時，寫作時要註意以工作為中心，以思想為紐帶，把多個觀點和多組觀點有機地聯系起來，保證主次分明，既有前後園，又有錯落有致。3.材料和語言的選擇。修改過程中的取舍。對於初稿，必須修改。通過仔細思考，根據公文的性質，對語言進行錘煉，看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪些表述更含蓄，符合領導語言風格。對於引用的材料，關鍵是抓住壹點:功利主義，以有用為原則，取其精華，去其糟粕。壹句簡單的語錄，無疑給單色的連衣裙增加了壹朵花的補丁。雖然貼片不錯，但是影響了整體的和諧。因此，借用的材料壹定要認真改造，引用的材料要根據公文的主題和文章的邏輯結構，結合實際情況進行再加工，與公文的整體邏輯結構、語言、語氣相統壹，做到天衣無縫，錦上添花。4.鼓勵自己寫文章。隨著計算機的普及和電子政務的發展，無紙化辦公已經成為辦公發展的趨勢，但書寫仍然不可或缺。從健康的角度來說，長時間坐在電腦前，無疑會對眼睛和身體的健康造成很大的傷害，所以有必要寫作。考慮到思考的程度，寫作時作者的精力更集中，思考的深度和廣度更深更廣，而長時間坐在屏幕前容易產生疲勞，註意力分散影響思考的程度，往往寫不出思路連貫、壹氣呵成的好文章。