企業管理中實施6S管理素養的技巧有哪些?
1,繼續推進“首屆4S”活動。
6S的實施是壹項連貫的活動。沒有很好的整理和整改,是無法有效執行的。沒有整風,清潔是不可能的。只有整理、整改、清理做好了,才能有好的清理。這個“第壹4S”是素養的基礎,也是壹些基本的動作和基本的手段,主要是讓員工在無形中形成保持清潔的習慣。
從壹些企業實施6S的結果來看,6S活動在4-8個月後就可以達到“機械化”的程度,也就是已經形成了壹定的習慣。這有賴於企業自身的不斷檢查和總結,定期總結和改進實施6S的成果。
2、建立* * *與遵守規章制度。
在制定各種規章制度時,要註意兩點:壹是有利於公司或管理層;第二,員工願意接受。如果制定了壹個無益的制度,還不如不確定。這話說起來很可笑,但確實有壹些企業存在這樣的問題。比如有的企業禁止員工在工作時間看其他的書,這可以理解,但是有的部門會有壹些空余時間,員工只能聊天喝茶。制定壹個制度,有些人會不理解,但能被大多數員工理解和接受,然後剩下的員工在引導和教育下也能接受。這是壹個很好的系統。然而,壹些企業制定的制度與現實相悖。比如某公司為了省錢,規定員工每天最多只能用兩張衛生紙,還得去總務部門領取。這種制度對許多女工來說可能是不可理解的。
壹般有以下對企業有利的規章制度:
(1)工廠規章制度;
(2)崗位責任和義務;
③操作標準和工藝規範;
(4)安全、衛生和文明生產規章制度;
⑤服裝、外貌、舉止、談吐、公司形象等方面的規定。
3、實施各種教育培訓。
培訓是制度和文化傳承的有效保障,培訓可以是非正式的。比如,各部門可以利用課前會和課後會的時間進行6S教育;再比如,舉辦各種知識競賽,做各種宣傳欄,都是壹種培訓,或者小組談話也是壹種培訓。
4、違反規章制度的應及時糾正。
當妳看到違反制度或規則的事情,妳應該當場糾正,否則這種錯誤的行為會被視為正常,會毫無例外地繼續下去。改錯時要特別註意避免客套。如果妳不能壹針見血的指出問題,妳就無法解決問題,尤其是對於壹些素質不高的基層員工,他們會把妳的禮貌當成壹個不小心,不重要的問題。當然,我們在糾正錯誤的時候,主要是講事實,是為了解決問題,而不是為了批評而批評,或者指責人家有偏見。
5.受到批評和指責的,要立即糾正。
這就要求被糾正者立即糾正或者限期糾正,也就是沒有借口。特別需要註意的是,我們在要求改正的時候,壹定要再次檢查相應的問題,直到完全改正,也就是壹定要設立專門的負責人,跟蹤事情是否按照既定的要求在做。
6.促進各種精神活動。
充分利用壹切機會對公司員工進行政策和目標管理,開展規範文明的活動,開展適合公司全體員工自主提高的活動。
7.堅持
識字不是三兩天就能立竿見影的,需要持之以恒才能逐漸見到成效。當壹個企業的員工素質很好的時候,無論是企業執行制度,還是執行管理辦法,都是可以取締業務,取得突出成績的。