醫院客服個人工作總結
客服的工作職責包括接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢和投訴的內容,按照相應的流程給予客戶反饋。作為客服人員,要對用戶坦誠相待,把用戶當成親人或朋友,真心誠意地為用戶提供切實有效的咨詢和幫助,這是快樂工作的前提之壹。無論妳是在找還是準備寫《醫院客服個人工作總結》,我都在下面收集了相關資料,供妳參考!
1 20__年是醫院實施“績效考核”、爭取“收支平衡”、實施“整體發展”的關鍵壹年。壹年來,圍繞院領導提出的“壹條主線、兩大目標、三個保障、七項任務”的總體目標,服務中心統壹思想,與齊新齊心協力,以“服務”為標準,以落實、改進、發展、創新為主線,完成了以下工作。
壹、服務實施
通過今年開展的“100滿意”和“四找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采取壹系列改進措施,取得了明顯成效。
1,定義了自己的工作坐標和功能定位。就是我們做沒人做的事,我們管沒人管的事,大家都努力做個愛管閑事的主婦;穩定市場資源留住客戶,發展客戶資源延伸服務,做好市場調研提供數據。
2、實施本科績效考核和二次分配。為了真正達到“多勞多得”的激勵效果,我們根據科室四個崗位即導醫、會診、出院隨訪、體檢隨訪的特點,制定了具體的工作目標和工作要求。在此基礎上,討論並提出了客戶服務中心的績效評估方法。為了保證新辦法的公平性和有效性,提前進行了兩個月的模擬試驗,並根據大家的反饋進行了重新調整和修改後,於今年4月正式投入運行。
3.完善相關信息和指導基礎。隨著醫院的不斷發展,專科科室越來越多。為了及時了解這些專科和專家的動態信息,並詳細介紹給患者,我們收集整理了乳腺、風濕代謝等5個新成立科室和12專家的信息,並添加到我院和門診導診中。
第二,服務開發
這幾年的服務實踐讓我們深刻認識到,真正的服務創新在於患者提出的意見。因此,從去年5月份開始,醫院開始向每壹位出院患者發放評價卡,要求大家對住院期間的服務和醫護人員的操守提出意見。為使患者能夠大膽反映、坦誠發言,醫院指定我科回收評價卡,整理患者提出的意見和建議,並及時反饋給相關職能部門。今年以來,我們* * *收集整理了5442張職業道德評價卡,收集了100多條對服務的好評意見和建議。這項活動的開展,對加強醫患溝通,有針對性地改進工作,提高服務能力和水平將起到積極的作用。
第三,服務創新
服務患者永無止境,這就需要我們在工作中不斷探索創新。有些事情雖然很小,但只要用心,還是可以給患者留下深刻的印象。比如我們為做糖耐量試驗的門診患者準備糖液,代行動不便的患者辦理蓋章等各種手續。今年6月5438+10月以來,在醫院護理部、采購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了壹項新的便民服務舉措——“愛心百貨送睡前”活動。客服人員會每天固定時間巡視病房。如果患者臨時有急用,也可以撥打采購電話。醫院對采購商品的質量、價格、服務規範、服務紀律制定了嚴格規範的監管措施。該活動開展以來,已服務患者數千人,接受電話投遞服務超過10次。
在服務中心全體工作人員的共同努力下,雖然今年做了壹些應該做的工作,取得了壹定的成績,但存在的問題也不容忽視。
壹是在服務過程中,也突出表現在視野狹窄、思維保守、知識匱乏、新意不夠、思路不夠、方法不夠;
二是客服人員的服務意識有待進壹步加強;
三是指導醫生的培訓水平有待提高。這些問題需要我們在今後的工作中逐步改進,爭取更大的成績。
醫院客服個人工作總結2 20__醫院獨立運營的第壹年,也是走出困境、提升質量、加快發展的關鍵壹年。壹年來,圍繞院領導提出的“落實年”總體目標,服務中心統壹思想,齊心協力,以“服務”為標準,以落實、改進、發展、創新為主線,完成了以下工作。
壹、服務實施
根據醫院總體部署和管理年及體系文件的要求,服務中心首先要做好日常服務的落實工作。6月1日至6月1日,協助2840名患者辦理住院手續,1236人陪同入院;門診全程陪護884人次;* * *出院後隨訪共建立病歷2886份。排除電話號碼錯誤等因素,共隨訪3127例患者,滿意2686例,基本滿意17例,不滿意12例。滿意率98.1%,回訪率84%,及時反饋率65438。共有181條咨詢記錄,其中投訴23條,贊28條,醫療咨詢130條。辦理優惠卡260張,就醫優惠卡264張。其次,做好服務臨床工作。根據回訪和咨詢受理情況,配合臨床科室解決出院患者健康咨詢、接觸檢查、就醫等問題88個,幫助住院患者解決食堂、用藥等問題34個,提出醫院服務改進建議46條,受理協調服務投訴20余件,加強了醫患聯系,促進了醫患溝通,減少了醫患矛盾。自20__年初以來,就醫直通車已開行75趟,接送患者297人次,極大地方便了患者就醫。第三,做好宣傳活動的實施協調工作。今年以來,為了提高全民的保健意識,上級衛生部門和醫院組織了大量的宣傳活動,如中國行、血管健康中國行等。活動期間,服務中心積極參與並與相關部門協調,保證了各項活動的順利開展。其中,在中國血管健康行中,我們誌願為100人測量血壓,完成了98人彩色多普勒超聲檢查的預約和協調。在科技周、中醫中國行、血管健康知識競賽中,* * *發放宣傳資料1000余份;安全檢查組到我院視察時,起到了引導和解釋的作用。在為勞模免費體檢中,* * *發放勞模體檢手冊160份,陪同勞模門診26次;在愛崗促發展活動中,核實參與人數688人。
第二,服務完善
本著“為患者服務無小事”的原則,我們認為真正優秀的服務是“做好每壹件簡單的事,不簡單;把每壹件平凡的事做好,就是不平凡。”為了不斷強化大家的這種觀念,我們從以下幾個環節入手來抓服務。
1.深化服務培訓。結合醫院、衛生系統正在開展的“大練兵、大競賽、大練兵”活動,根據自己的工作實踐,註重理論知識的掌握和訓練中口語表達的練習。為了讓年輕的導醫盡快勝任自己的角色,提高自身素質,熟悉醫院、醫學專家的歷史文化背景,克服面對陌生人害羞、不敢說話等心理障礙,我們定期舉辦導醫比賽。通過活動,年輕人得到了提高。為了及時了解國內外先進的服務理念和實踐,我們購買了自己的服務書籍,堅持每周學習,開闊了視野,提高了服務意識,也逐漸讓大家理解和認可了醫院不僅要創造利潤,更要創造客戶的理念,細致的服務才能打動客戶的心。
2.細化服務管理。參考國內其他醫院服務管理的先進經驗,結合我院ISO9000標準的學習,在掌握系統管理理論知識的基礎上,完善了導醫、會診、回訪、患者意見處理與反饋、患者滿意度調查等服務流程和服務模板。制定了符合我院工作實際的導醫、顧問、回訪人員的崗位行為標準和服務規範;引入海爾“清日高天”的管理策略,堅持在每日交接班會上匯報工作量和服務細節,讓大家現場點評服務問題,讓大家及時吸取服務工作中的教訓和經驗,提高服務能力。
3.註意服務細節。俗話說細節決定成敗,尤其是在服務工作中,比如回醫院的時間,說話的語氣和語速,與醫生同行的方式,輪椅運送,出院病人的用車服務等。這些細節都是我們服務人員關註和討論的,力求完美。
第三,服務發展
通過近兩年的服務實踐,我們深刻認識到服務工作並不是簡單的美女相對而笑,其中蘊含著壹個醫院的文化歷史底蘊,決定著醫院未來的發展。因此,我們在提高服務人員基本素質的基礎上,將服務向營銷和管理方向靠攏。壹方面,我們致力於改善醫院客戶關系管理,鞏固現有客戶,並采取出院後患者隨訪的方式。隨訪工作人員通過電話向患者傳達醫院的關心和問候,耐心與患者溝通,仔細觀察患者的困難和想法,熱情指導患者的保健和康復,並積極幫助壹些再次來醫院的人聯系專家和指導醫生。剛剛開展了檢查後篩查、專家預約、陪同檢查、隨訪,加強體檢客戶健康管理。在不到壹個月的時間裏,從939次體檢結果中篩選出544人,對180人進行了隨訪和健康教育,接受住院治療13人。另壹方面,我們致力於改善雙向轉診客戶的管理,並重新建立和完善了雙向轉診服務流程。至此,* * *已接收雙轉患者35例,惠民患者42例。下壹步準備嘗試“中心醫院-雙向轉診合作醫院”建立健康檔案,服務中心負責聯系和指導社區醫院對出院患者進行隨訪。
第四,服務創新
服務患者永無止境,這就需要我們在工作中不斷探索創新。在實踐的基礎上,我們嘗試並開展了以下工作:壹是建立服務工作分析和報告制度。根據每月出院病人隨訪情況、病人滿意度、對醫院管理和服務的意見和建議,進行整理、統計、總結、分析,然後在交接會上匯報。該系統的實施為醫院領導和職能部門提供了患者的原始聲音,反映了醫院服務的真實情況,為我們及時發現服務問題,采取糾正措施,提高服務質量提供了依據。二是開展“五個壹”活動。長期前臺服務導致的職業倦怠壹度成為服務中心最棘手的問題。為此我們多方求教,沒有好的解決辦法。後來我們偶然嘗試開展了“五個壹”活動,取得了很好的效果。活動的主要內容是做壹件好事,與壹位患者深入交流,學習壹個知識點,發現壹個問題,並針對問題提出建議。在每周的學習會上,我們組織大家互相討論,互相交流,通過熱情肯定工作中的優點來激發大家的熱情,幫助大家自己找出工作中的問題和差距,然後根據個人特點查漏補缺,提高專業理論和溝通能力,提高成就感。
在服務中心全體工作人員的共同努力下,雖然今年做了壹些應該做的工作,取得了壹定的成績,但存在的問題也不容忽視。壹是在服務過程中,突出表現為創新思路不夠開闊,新思路不夠,思路不夠,方法不夠;二是在服務過程中要進壹步加強與臨床科室的溝通;三是出院患者回訪檔案內容越來越豐富和完善,但無法與臨床科室實現資源共享,* * *以更好的服務贏得了患者的滿意和認可。
醫院客服個人工作總結3。本人從事客服管理工作4年多。在經歷了許多挑戰和挫折之後,我仍然沒有成功。我既沒有實現自己的理想,也沒有取得領導的滿意。原因是什麽?我壹直在想。雖然客服是壹個沒有前途的工作,也是壹個待遇差,地位低,不太被人重視的工作,但是我覺得既然我在她身上投入了四年的時間和精力,我就想把她做好,把我的經驗奉獻給後來者,讓大家少走彎路,早日實現自己理想的美好境界。
最初我成立客服中心,希望用我先進的服務理念打造壹支優秀的客服團隊,使之成為醫院優質服務的標桿,開創醫院真正以客戶為中心服務的先河。壹開始,我真的做到了。雖然我的團隊整體形象和專業素質不盡如人意,但是大家的服務熱情都特別高。不管是自己的工作還是額外的工作,只要對患者有利,他們都會積極去做。不管是批評還是表揚,只要對服務有利,我都敢提...但是過了壹段時間,我發現這種熱情正在慢慢消失。我問大家為什麽,有人說:我的服務好有用嗎?也有人說:妳簡直是多此壹舉;還有人說:發表意見得罪人。
這個時候我發現,如果妳想靠幾個人的力量來扭轉大環境下人們的整體觀念,那簡直是在向石頭扔雞蛋。不要說自己不完美。就算做的再好也沒用。時間久了,只會慢慢被同化;妳和別人越不壹樣,妳被抵制、被拒絕、被同化的速度就越快、越激烈。
後來開始調整工作思路,不再過多關註患者意見的處理,想把精力放在提升服務水平上。組織大家學習美式服務理念和海爾服務實踐,制定自己的服務流程和規章制度,引導大家參觀私立醫院。努力了很多,連我都差點沒信心了。在我看來,我的客服人員達標很簡單,當然很難讓領導滿意。
我也發現,並不是所有人都適合做客服,尤其是在企業醫院轉型的特殊時期,有些人幹脆把客服當成了養老部門,這是我和下屬的第壹次觀念沖突。這個沖突還是很難解決,因為像這樣有問題的人進來容易出去難,後遺癥就是大家都開始向落後分子學習。
接下來,是我工作中最艱難的階段:無奈之下,我在部門進行了績效考核。在考核過程中,雖然我充分註意了公平、透明、可衡量的原則,但是在對工作完全沒有概念的人看來,績效考核本身就是對她不利的,所以雖然我認為方法是科學的,操作是公平的,但是還是出現了壹些我預期的結果,比如不再遲到早退,無原則的離開。
這個時候我發現,如果沒有企業這個大環境,妳想建立壹個烏托邦式的小社會,恐怕只是白日做夢。部門水平可以略高於整體,但不要想太多;而且同時要非常註意方式方法。
然後我就碰到了最難受的事情:我們部門的獎金系數集體下調,影響的不僅僅是收入,還有部門員工的情緒、工作認知、工作積極性、主動性。壹是做了深入細致的思想工作,挺過了危機,工作上有了小成績,得到了院長的肯定;但在第二次績效考核的過程中,又被下調了。這壹次思想工作異常艱難,又因為我解決不了醫院的決定,大家把壹部分責任推到我身上。
這個時候我發現,收入的變化是每個人最敏感的事情。面對收入不會因為經營問題而減少的事實,要想讓大家正視工作中的不足,首先要擺事實,然後講道理,然後充分聽取大家的意見,創造情緒發泄的渠道和場所,最後引導大家想辦法提高工作價值。
作為部門負責人,我首先要理順自己的情緒,還要關心大家的情緒。情況變了,再多的委屈、無奈、憤怒、不甘,其實都沒有意義。等下屬情緒平復後,我會逐壹了解他們的新希望,盡量滿足他們在工作和生活上的要求。另外,最近醫院的壹些管理制度陸續出臺,比我之前的考核更加嚴格,所以大家的心理也更加嚴格。
經歷了四年的歷練和挫折,我漸漸領悟了很多。不僅看到了自己的優勢,也不得不承認自己在管理思路和工作方法上的不成熟。
醫院客服個人工作總結4。首先,我要感謝領導們的信任和支持。妳們的信任和支持給我的工作帶來了熱情和信心。隨著導醫新形象的樹立和咨詢業務營業額的穩步增長,我們帶著喜悅、體驗、對現狀的不滿、對新壹年的計劃和希望進入新的壹年。我會總結去年的經驗和不足,不斷改進和提高自己的管理水平,切實提高部門的工作質量。在我目前的工作中,我主要負責客戶服務和咨詢熱線的管理。根據擬定的工作計劃和領導的安排,這個部門的工作是順利的。由於入職時間較短,我就總結壹下我三個月工作的主要內容。請批評指正。具體總結如下:
壹、完成的主要工作
(1)客戶服務和醫療指導管理
客服部作為我院的特色服務部門和窗口部門,按照酒店的服務標準和管理模式,盡力配合醫院的服務建設,堅持集中培訓和崗位監督相結合的原則,實現周培訓、月考核,有效提高導醫的綜合素質,通過培訓和考核,規範導醫在工作中語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大日常禮儀的檢查力度。通過註重禮儀,提高了導診醫生的綜合素質,提升了服務的質量和品位,為我院打造“名牌醫院”的發展戰略做出了自己的努力。
在實際工作中,為了表現出熱情的服務,導醫都是為就診的顧客倒上壹杯熱水讓他們感到溫暖,主動接送行動不便的顧客,為顧客搬運物品,現場指導解答顧客的疑問等。特殊的工作要求要求醫生長時間站立,不允許躺在工作臺上或擅自離開崗位,使其腿部出現不同程度的靜脈曲張。壹天下來,腿酸了,困了,卻毫無怨言;平均每天約有100的新增和隨訪客戶,重復出現“您好”、“有什麽可以幫您的嗎”、“請稍等”、“對不起”等服務用語,體現了我院在禮貌服務中的熱情、周到、人性化服務。
在科室間的合作中,要克服每個科室壹人壹崗的困難,取消其余醫生,也要支持其他科室的工作,如護理部、策劃部(發雜誌)等科室。為了工作,醫生們克服壹個人不適合肩負多項工作的辛苦,努力工作,毫無怨言地奉獻出自己的工作熱情。
在處理患者投訴時,我以主動、熱情、周到、耐心的工作態度和對醫院、對患者、對自己負責的工作原則,認真接收每壹個投訴並迅速轉到院長辦公室解答每壹個咨詢,最大限度地照顧了醫院和患者利益的統壹。針對我院知名度日益提高的新情況,客服部建立了相對規範的客戶建議檔案,認真了解客戶情況,收集客戶建議,在壹定程度上緩解了客戶情緒,為其他業務部門提供了便利,優化了服務質量。通過先接投訴的服務,縮短了醫患距離,豐富了我院的服務內容,增加了醫院的親和力。
導醫臺作為醫院的第壹窗口單位,工作繁重,事情復雜,線索多。針對這種實際情況,我從嚴格規範和執行入手,加強管理。在明確目標任務的基礎上,率先垂範,以身作則,要求醫生先做的事,要求醫生不做的事。在工作中,量化工作,明確獎懲,充分調動全體導醫的辛勤勞動,為我院帶來了榮耀和熱情,協調了科室間的工作,促進了我院整體工作質量和效率的提高。
(二)熱線工作
作為我院重要的服務窗口,咨詢熱線工作目前基本屬於正常穩步發展階段。3月以來,從電話咨詢到預約的門診人次也有不同程度的增長。在吳總經理和董主任的督促和幫助下,在醫生的配合下,患者的就診率達到了98%,提高了社會效益和經濟效益;我主要做了以下工作:
(壹)、制定部門顧問崗位制度。
(2)與咨詢師討論電話營銷方案,提高患者的拜訪率。
(3)暗訪交流,從網上和電話上了解多家醫院的熱線電話。
(4)、根據患者信息進行初步的市場調查和分析,以便更好地開展工作。
(5)維護出院患者的良好關系,通過我院良好的診前、診中、診後服務,讓患者展現自我,圍繞患者發展患者,企圖提高我院的經濟效益和社會效益。
第二,工作中的壹些缺點
(壹)由於自己對當地的風土人情缺乏了解,專業知識也相對欠缺,雖然在工作中小心謹慎,但仍有緊張的情緒,有時出現錯誤是不可避免的。
(2)有時對醫生的要求過於教條,體現在個人工作缺乏靈活性,有時無法根據個人特點和個體差異安排工作。今後,我們將進壹步加強調查研究,根據不同的人安排不同的崗位,發揮大家的優勢和特長。
(3)由於客服的不可預測性和對抗性,在處理過程中需要具備較強的溝通說服能力和因勢利導的能力。有時候在工作中覺得這方面不足,需要在以後的工作中進壹步提高和提升自己的素質。
(4)電話熱線的不足主要體現在以下幾個方面:相關知識和經驗較少,預見工作的能力較弱;對市場信息了解不足;缺乏專業知識,沒有做好員工培訓。
三。工作建議
(壹)、醫院領導應增加壹線巡視和檢查的次數,充分發揮質量檢查小組的質量檢查效能。
(2)、醫生應告知休息的醫生以便準確分診。
(3)醫院要盡力服務於不同群體的需求,滿足低收入消費者的需求,特別是那些咨詢和預約的消費者。
(四)、加強對全體醫務人員業務技能、服務管理和醫療法規等知識的培訓。
(五)、開展新的醫療技術服務宣傳,對全體工作人員進行教育,以免影響工作效率。
(6)讓全體員工樹立“顧客不滿危機”意識,讓員工參與醫院服務質量管理,創造顧客價值。
(7)希望多給壹些外出培訓的機會,以提高自身素質,更好地為醫院服務。
我們的客戶服務部在過去的壹年裏積累了工作,我們有信心在明年取得更好的成績。我們將不驕不躁,努力做得更好。