如何在word中制作目錄?
壹、目錄的定義
根據文章內容,分別定義相關章節的標題和正文。
1.調出大綱設置工具欄。
在菜單欄的空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“大綱”顯示大綱工具欄。
2.設置標題級別
壹次選擇壹個文本的標題行,然後從大綱工具欄的下拉列表中選擇要設置的標題級別,並設置字體。每壹級的標題只需要設置壹次,其他的都需要格式化。沒有必要為文本設置級別。
同壹級別的其他標題用格式畫筆固定:
選擇樣本標題,雙擊格式刷直接多次復制格式,直接刷要設置的標題文本,或者將畫筆狀態下的鼠標移動到目標文本左側的空白處,畫筆變化時點擊;
要取消畫筆格式狀態,只需再次單擊畫筆。
二、目錄生成
定義完所有標題和文本後,就可以生成目錄了。
在菜單中選擇插入→引用→索引和目錄,在彈出窗口中選擇目錄框,然後單擊確定。如下圖所示:
三。修訂和更新
目錄制作完成後,點擊目錄頁面上的任意壹章,可以直接進入該章所在的頁面。每次修改文章時,目錄都可以自動修改和刷新。方法如下。
右鍵單擊目錄區域的任意位置,在彈出菜單中選擇更新域,如下所示。
在彈出的對話框中,有“只更新頁碼”和“更新整個目錄”。如果只改變文章的頁碼表示方式,只需要更新頁碼,而全文布局有了很大調整,各標題位置發生了變化,就需要更新整個目錄。
在大綱模式下可以更方便地設置、查看和修改標題格式。從菜單中選擇視圖→大綱,或者選擇WORD界面左下角的第四個圖標。
大綱模式的具體用法請參考WORD自帶的幫助文件,按F1即可調出。