檔案庫房“八防”有哪些要求和控制措施?
根據《機關檔案工作建設規範》第五章第壹節,檔案庫房“八防”要求為:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求,存放檔案的倉庫應有以下控制措施:
1,檔案庫房要有防盜措施,壹般庫房要裝防盜門窗。
2.檔案庫房的窗戶要掛窗簾,防止陽光直射進庫房;同時,倉庫照明宜使用白熾燈,避免熒光燈中的紫外線對檔案的損害。
3.濕度大的倉庫應配備除濕器和吸濕器。
4.檔案庫房周圍的火源標誌應熄滅。倉庫內嚴禁吸煙。應建立嚴格的防火制度,並配備消防設備。
5、為了防止檔案遭受鼠害,倉庫應定期檢查並投放殺鼠劑。
6.檔案庫房可以通過噴灑冷水、機械通風、自然通風等方式減緩庫房溫度過高的現象。有條件的單位應配備空調設備,以達到倉庫的理想溫度。
7.為了防止灰塵損壞檔案,倉庫最好加雙層窗戶,同時用吸塵器及時吸走文件櫃架上的灰塵。
8、文件櫃應放置防蟲藥物,以防文件害蟲損壞文件。
擴展數據:
檔案館、檔案庫房布局標準、檔案規劃標準:
(1)檔案室應布置在出入方便、便於應急處置和檔案疏散處理的地方。
(2)遠離易燃、易爆和腐蝕性氣體源。
(3)盡可能避開底部和頂部。如果不可避免,要防潮防漏。
(4)檔案室應有三室,即檔案保管室(庫房)(原則上應有過渡室)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
(5)檔案保管室(倉庫)的門窗應具有防盜功能,密封良好,窗戶較大的應做避光處理(窗戶應整改密封)。
(6)檔案保管室(倉庫)裝修時應考慮櫃架、照明、空調、除濕機的布置。
(7)文件櫃的排列和編號應遵循從左到右的原則,主要通道的寬度不應小於1m;文件櫃或密集架間距0.8m左右;機櫃框架不應靠近墻壁。倉庫內所有櫃子應統壹編號。
參考資料:
百度百科-檔案庫
參考資料:
百度百科-檔案管理
參考資料:
百度百科-辦公室檔案工作業務建設規範