前臺接待的禮貌和禮節
1.接待員必須對客人說普通話。?
2、妝容整潔,長發需要在工作時間盤起來,不允許塗指甲油或化妝。?
3.客人進入大堂後,前臺工作人員要站起來,雙手交叉放在肚子上,問“您好”。
4.當在三聲內接聽電話時,必須使用標準回復語言。?
5.接聽外線電話“妳好,xxxx”,接聽內線電話“妳好,xx”或“妳好,xx”。?
6.當客人來訪時,妳應該起身站立。微笑,熱情主動地打招呼,使用禮貌用語:“妳好,有什麽事嗎?”耐心傾聽客人的意圖,並根據他們的需求積極幫助他們。
7.做好訪客登記工作(根據公司規定)。
8.在電話旁備好紙筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求,幫助解決問題。特別是認真記錄客人的姓名、電話、時間、地點、原因等重要事項,並及時傳達給相關部門和責任人。
9.接到投訴電話時,註意禮貌的語用和語氣,積極為客人解決問題,主動留下客人的電話號碼,及時回復領導或領班?
10在任何情況下都不應該與客人發生任何沖突。
擴展數據
前臺接待的要求
1.有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
2.普通話流利標準,語言表達能力強,保密意識強;
3.熟悉行政和辦公室管理相關的工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4.熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件;
5.良好的團隊合作能力,高度的責任感和主動性。
6.善於溝通,活潑開朗,口齒伶俐。
7.善於迎送,善於聯系和引導,敏感。
8.聲音柔和親切。
9.善於處理突發事件(殘疾人除外)。
10.前臺接待不分男女,但是因為她的氣質,女性比男性更適合。
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