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提高工作效率8個方法

1、做壹個積極主動的人:人的本質為主動而非被動,人類不僅能對特定環境選擇回應方式,更能主動創造有利的環境,采取主動,為自己過去、現在及未來的行為負責,由原則指導而非情緒或外在環境。發揮人類四項獨特的稟賦——自覺,良知,想象力和自主意誌。

2、制定貼切實際的工作計劃:每日為自己指定壹個工作計劃。做壹個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外,相似的工作最好排在壹起,便於思維。先處理緊急的工作,再處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路。

3、工作時集中精力:工作時集中精力,全身心地投入工作。避免分心,要學會善於集中精力做壹件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好。

4、學會分解、簡化工作:當工作象山壹樣堆在妳面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作分解、簡化,把面前的大山簡化成壹個個小山丘,做起來才能有事半功倍的效果。

5、加強時間意識:時間就是生命,時間就是效率,時間是最寶貴的資源。工作時壹定要有時間意識,保證把自己下壹分鐘放到該做的事情上。

6、經常充電:人,輸出久了,沒有相應的輸入,總會把自己弄得力不從心。多學習知識,尤其是專業知識。只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效地應對日新月異的問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,提高工作的應對能力,做到比別人更有效率。

7、勞逸結合:人不是機器,不能壹味地埋頭工作。人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事倍功半的結果。不會休息就不會工作,適當的放松下,工作間站起來活動幾分鐘,喝杯水,學會為自己保留彈性工作時間。

8、積極的心態:生活中,無論做什麽事,心態都十分重要。當妳面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將妳帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗、快慢。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟壹條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。如果自己覺得消極,不妨先把工作完全放下幾分鐘,調整好自己的心態。