工作時間表
在公司2個小時能做完的工作,現在可能要拖拖拉拉幹上壹天,不僅工作效率低下,整個人好像也無精打采的。在家辦公最常見的問題是:
那麽,如何做到在家辦公,也能像上班那樣高效和自律呢?
其實,只要掌握住壹點就可以解決這個問題,也就是 作息的節奏感 。
妳可以想壹想平時上班時我們的作息時間是怎樣的:
在公司上班的好處是,我們的生活是規律的,節奏很明顯。
但是在家辦公呢,由於沒有時間、空間的限制,也沒有人監督。我們早上起床沒有點,餓了就隨手吃點好吃的,工作幹累了旁邊就是床“躺倒”,睡醒刷會手機看會視頻,反正沒人看得見。壹切都是隨意的狀態,毫無節奏可言。
所以,要想做到在家也可以做好自律工作,就要找到生活的節奏感,也就是我們雖然人在家裏也要嚴格要求自己養成在固定時間做某事的節奏,這樣才能做好時間管理。
我現在已經做了3年多的自媒體創作了,基本上每天都是在家辦公,所以在這件事上非常有發言權。妳只要擁有自己的壹張作息時間表,就能找回生活的節奏感。下面我分享出我自己的作息時間表。
作息時間表中,妳要根據自己的情況規定幾點起床,工作時間段,運動時間,休息時間等等,合理規劃才能使工作更加高效。
當然了,這只是我個人的壹個時間安排表,僅供參考。但是妳也要為自己規劃壹個像這樣的在家辦公作息時間,越詳細越好,否則妳的時間是沒有規律的,多數時間就會渾渾噩噩地度過。
需要註意的是,睡覺時間和早上起床的時間壹定要固定,保證作息的穩定性。如果睡得太晚,第二天必然起不來,起不來就會影響到次日的精神狀態,作息時間就亂了,會形成惡性循環。
作息時間表雖然定好了,但其中的信息量還是蠻大的,還有壹些執行中的小細節,下面給妳做進壹步解讀。
壹、在家用洗漱嗎?工作時間穿什麽
很多人覺得在家工作又不用出門,就不用洗漱也不用換衣服了吧。但其實這樣可能會讓妳整天處於沒睡醒的狀態之中,進入不了工作狀態。
建議每天早上按照作息表,起床後壹定要先刷牙洗臉,讓自己清清爽爽的開啟新的壹天,然後美美的去吃個早餐。
服裝方面,建議把睡衣更換成其他舒適的衣服,這是壹種儀式感。在換衣服的壹剎那,我們會得到壹種心理暗示:“我已經從休息狀態切換到工作狀態了,不能隨隨便便躺倒了。”
二、優化家裏的辦公環境
在壹些職場人的家裏沒有辦公場所,或者這個辦公場所是開放式的,這樣在工作時就很容易受到環境或者家人的幹擾。因為妳的家人看電視、走動、跟妳說話都會幹擾到妳的工作。
如果有條件的話,建議專門規劃出壹個屋子作為自己的辦公場所。比如妳家的書房、客臥等可以把自己密閉起來的空間。
需要註意的是,在妳的辦公場所中,要提前備齊辦公用品,常用的辦公用品如下:
1.辦公桌
2.舒服的辦公座椅
3.電腦(臺式機或筆記本電腦)
4.本子或白紙(寫字記錄用)
5.簽字筆
6.便簽紙(記錄靈感)
7.垃圾桶
8.工作相關文件
9.水杯
10.餐巾紙
11.曲別針、訂書器等
把工作相關的東西都備全,可以避免辦公時再臨時找東西浪費時間的麻煩。另外我們的辦公桌上也不要堆放與工作無關的內容,要保證整齊潔凈。
三、按照節奏補充食物,恢復精力
可以發現,在作息時間表中我安排了上午10:30-11:00和下午16:00左右各有壹次食物補充的時間,這是因為在工作時我們會消耗大量的精力和能量,適當的補充食物可以幫我們保持充沛的精力。
通常來說,壹些小零食就可以幫我們恢復體能,推薦這些:
1.能量棒(糙米棒)
2.水果
3.堅果
4.酸奶
以上4種是比較健康的補充能量的小零食,建議大家備壹些放在茶幾上,到休息時間就去吃壹點。另外還要註意在工作間歇別忘了多喝水。
四、在家就不能運動?錯,選擇簡單的運動讓身體更興奮
不知道從過年到現在妳們都胖了沒有,又胖了多少斤?我有不少朋友都說自己胖了5、6斤,因為大家待在家裏,每天吃完飯就躺床上或者坐在沙發上,這樣很容易造成脂肪的囤積。
所以我們壹定要在作息時間表中安排運動的時間。
其實很多運動並不需要特別大的場地,比如我在表中寫到的瑜伽,只要壹塊瑜伽墊和不到壹平方米的場地就夠了。瑜伽這項運動可以幫助我們舒展身體、調節呼吸,是非常好的運動。瑜伽練習建議清晨起床後做,配合10幾分鐘的冥想效果更佳。
在每天下午16:00-17:00的時間段,也是運動的好時間。這時候經過壹天的工作,精力開始下降,運動能夠讓我們的體內產生多巴胺充滿幸福感。
在家可以跟著“keep”軟件或其他健身軟件做相關的體能訓練,同樣1-2平方米的場地就搞定了。當然妳也可以自己去網上找壹些健身操的視頻跟著跳,都是特別好的鍛煉方法。
讀到這裏有人就會說了,說得挺好的,我也跟著把作息時間表做出來了,可是沒人監督,在家太容易放縱了,堅持不了兩天就廢了怎麽破?
那麽我們如何讓自己在家也能堅持做到自律呢?
1、在作息時間表中壹定不要把工作事項安排得過滿,要安排休息的時間。可以發現我的作息時間表中,大概每工作1小時-2小時我就會給自己安排壹次半小時的休息時間,這樣勞逸結合,就不會覺得太辛苦,執行起來就容易多了。
2、也可以使用番茄工作法,每工作25分鐘就休息5分鐘,連續工作4個番茄鐘就休息10分鐘。讓自己可以在壹段時間集中精力工作。
3、如果有的工作特別困難,就把大任務拆分成若幹個小任務。任務太大太難會讓人想要拖延,拆分後的小任務,每件事情都是可以在1小時內搞定的,做起來就輕松很多。
4、雖然沒有領導監督,可以選擇讓家人監督妳。比如給自己設定壹個獎懲措施,如果沒有按照作息表上起床就給家人發個50元紅包,家人肯定很開心地做妳的監督者。
5、執行工作時把每天最重要的三件事列出來,盡量在高效時間段完成。壹般來說人們的高效時間都在上午。
這就是我對於職場人在家辦公時間管理的方法建議了,壹張小小的作息時間表中,其實蘊含著很多時間管理的細節處理。希望妳也可以根據今天的文章,做出壹張適合自己的作息時間表。
今天的妳偷懶了沒有?妳有什麽在家辦公自律小妙招嗎?歡迎留言跟大家分享。