職場PPT怎麽做？
近日，中國青年報社社會調查中心聯合1864名職場人進行的壹項調查顯示，69.4%的受訪者會以年終總結和月報的方式匯報工作。但同時也有63.7%的受訪者認為“重形式輕實質”的做法會淡化“桃李不言，只做自己的路”的美德。
廣東廣州某國企資深公關總監孫毅(化名)平時匯報工作都是PPT格式。孫毅認為，匯報很重要，它可以把項目信息簡明扼要地展示給受眾，這對領導者來說效率更高。對於基層員工來說，匯報是讓領導及時了解個人工作或項目進展的有效方式。
深圳某世界500強企業員工李博士(化名)表示，由於所在公司的文化和工作性質，他在日常工作中很少使用PPT，只是在業務培訓中使用。通常以項目為單位展示工作成果，每個項目都有壹疊A4紙的匯報材料。
調查中，69.4%的受訪者表示通常以書面形式(年終總結、月報)匯報工作，56.1%的受訪者使用口頭語言(當面匯報、電話匯報)，50.5%的受訪者使用視覺方式(PPT、視頻、圖表)。19.5%的受訪者沒有刻意展示自己的工作成果，而是用實際成果說話。
82.9%的受訪者認為通過PPT和年終總結匯報工作很重要。
雖然Dr .使用PPT的頻率較低，但他認為展示工作成果很重要。“講解PPT是妳難得的壹大塊時間，可以系統地向領導展示妳的工作思路和成果。但是，只有平時努力，才能總結出寶貴的經驗。PPT排版的漂亮只是錦上添花。”
有哪些高效合理的匯報工作方式和技巧？在調查中，59.2%的受訪者會抓住任何機會展示自己的工作成果，55.3%的受訪者會使用直觀教具展示，51.1%的受訪者會與領導形成固定的溝通和匯報方式。
“在向領導匯報和提問的過程中，專業能力和溝通能力的差距還是很容易體現出來的。”李博士認為，在向領導匯報項目時，要提供全面的、有價值的參考信息，預見到領導可能提出的所有問題，做好準備。
“我們常說，在職場，壹定要腳踏實地，仰望星空。這種腳踏實地，是為了能夠更好地做好自己的本職工作，提高自己的專業能力；仰望星空，是為了更多地看到企業未來的發展前景，把自己的工作與企業的發展緊密聯系起來。”中國政法大學商學院教授、中國政法大學人力資源開發與管理研究中心主任王婷認為，首先，職場人要做好自己的本職工作，對職責範圍內的目標和需要完成的業績、指標有清晰的認識。在此基礎上，通過展現自我能力，才能贏得更多的發展機會和空間。第二，職場人在展示自己的工作成績，展示自己的才華時，壹定要與企業的發展目標緊密結合，以公司文化倡導的形式展現出來。在組織中，不僅要遵循相同的規則和規範，還要學會展現自己的才華和不同的職業風格。
在匯報工作中，63.7%的受訪者反對“重形式輕實質”
“壹個好的PPT需要大量的時間和精力去編寫和調整。”孫毅希望企業領導能夠積極摒棄形式主義，更加註重內容。“如果非要做PPT，也要以內容為主，輔以美觀。”
“我們單位是國企。感覺國企比壹般企業舉報多。我們需要審批的事情很多，上報的過程又長又復雜。壹般情況下，如果是項目型的報告，PPT會做的比較多，我們會專門開會討論，做這些PPT會花很多時間。”孫毅說，他在做PPT的時候，部門內部會有人檢查並反饋。“特別是格式、用詞、重點、內容點等。會反復改，浪費大量時間和人力。有時候壹個PPT，從我到領導跟我到部門領導，只有這三層，我們可能來回改了十幾遍，但實際上最後的效果相差不大。”
調查顯示，63.7%的被調查者認為，舉報工作中“重形式輕實質”的做法，會沖淡“桃李不言，自會學”的文化美德。
孫毅認為在申報材料和申報過程中浪費大量的人力財力，對企業的健康發展弊大於利，表面上維持了企業運行的水平和秩序穩定，實際上卻做了很多無用功。
王婷認為，如果註重形式而忽視努力只是企業中壹個人的行為，那麽這種行為自然不會被企業所接受。但如果在整個企業形成這樣的氛圍，大部分人都在追求浮誇的形式主義，這種文化必然導致“劣幣驅逐良幣”，會讓那些努力為企業創造價值的員工覺得自己在職場上失去了意義，導致他們被排擠，不利於企業的長遠發展。
參與本次調查的受訪者中，男性占50.9%，女性占49.1%。00後占0.5%，90後占28.7%，80後占53.7%，70後占65，438+04.0%，60後占2.6%。