2018中國國際進口博覽會(CIIE)現場活動支持問題解答。
問題1:為什麽要組織配套的野外活動？答:組織配套的現場活動，有利於解讀政策，促進合作，服務首屆中國國際進口博覽會的目標導向；有利於對接供需，促進交流，提高展會實效；有利於豐富會展功能，提升會展價值，促進會展持續健康發展。為組織好配套現場活動，首屆中國國際進口博覽會籌備委員會辦公室印發了《首屆中國國際進口博覽會配套現場活動方案》，提出了基本思路、主要原則和總體安排，各有關單位按方案組織籌備。
問題2:有哪些類型的輔助現場活動？答:根據首屆中國國際進口博覽會配套場活動方案，配套場活動可分為六大類:
壹是國家主題活動，包括國家商品、服務、文化推廣等。；
二是論壇活動，包括政策解讀和權威發布；
三是發布互動活動，包括新產品、新技術、新概念、品牌推介會、專業比賽、產品體驗等。
四是對接簽約活動，包括供需對接會、采購簽約等。；
第五，晚宴接待活動，包括早餐、午餐、晚餐、商務接待等。
第六，網購活動。
問題3:在哪裏可以找到具體配套的現場活動信息？答:支持性現場活動的名稱、主辦單位、舉辦日期等信息請參見中國國際進口博覽會官網首頁“支持性活動”欄目下的“活動日程”子欄目。
問題4:誰可以成為配套現場活動的組織者？答:根據首屆中國國際進口博覽會配套場活動方案，配套場活動組織者主要包括:
壹是參展國家(地區)的國家展、參展國際組織、有影響力的國際組織和籌委會成員；
二是各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府、新疆生產建設兵團(地方交易團)、中央企業交易團、分團，以及在組織采購商中發揮重要作用的行業組織和企業；三是為招展招商工作做出重要貢獻的世界500強或行業領先的參展企業、機構和企業。
問題5:組織者需要做什麽？答:支持現場活動的組織者的主要任務如下:
(1)托管確認。及時與中國國際進口博覽局、國家會展中心(上海)對接，簽約，交保證金，溝通會議細節。會議服務對接:021-67008835、67008977、67008602、67008979；會議合同對接:021-67008704，67008661。
(2)組織活動。根據活動主題和主要內容，及時邀請嘉賓和觀眾，做好活動組織工作。
(3)填報人員信息。針對參與者(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等。)沒有資格進入首屆中國國際進口博覽會會場的，及時提交個人信息。信息提交方式:主辦方按要求及時收集匯總相關個人信息，錄入首屆中國國際進口博覽會配套現場活動系統，逐壹錄入信息；需要錄入更多信息的(500人以上)，可以聯系中國國際進口博覽局和國家會展中心(上海)進行批量導入。
(四)頒發證書。對於那些參與者(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等。)未取得首屆中國國際進口博覽會入場資格的，配套現場活動人員證件。文件制作完成後，活動主辦方會發放給相關人員。
(5)加強對活動的審查和監測。實施首屆中國國際進口博覽會配套場活動方案，按照“誰主辦、誰負責”的原則，加強配套場活動、意見、言行的預審和現場監控，制定完善應急預案。
問題6:如何使用配套的野外活動信息系統？答:配套的現場活動信息系統由活動組織者使用。
(a)獲取用戶名和密碼。組織者簽約並預付費用後，中國國際進口博覽局和國家會展中心(上海)將向活動組織者發放專屬用戶名和密碼，供其使用配套的現場活動信息系統。
(2)進入系統。在中國國際進口博覽會官網首頁“配套活動”欄目下點擊“活動管理”即可進入。
(3)輸入人員信息。進入系統後，參與者的相關信息(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等。)未取得首屆中國國際進口博覽會場館入場資格的，按要求錄入系統。
(4)及時保持溝通。如果您在使用信息系統的過程中遇到問題，請及時聯系我們:021-67008949、67008945。
問題7:誰可以參加支持性現場活動？
答:壹般來說，除了主辦方邀請的嘉賓和媒體外，配套現場活動的主要參與者是參展商、采購商等專業觀眾。具體到壹個支持性的現場活動，意向參與者壹般需要聯系活動組織者獲得許可。
問題8:支持性現場活動的參與者必須申請哪些文件？答:支持現場活動的參與者，包括組織者、嘉賓和觀眾。配套現場活動從場地上分為兩類:壹類是在首屆中國國際進口博覽會的場館內；第二，首屆中國國際進口博覽會會場外。
(1)關於場館舉辦的活動。
場館內活動的參與者應具備進入場館並參加特定活動的資格。
要獲得進入場館的資格，必須遵循相關程序。參展商、買家、特邀嘉賓等。壹般都是有資格進入場館的，憑相關證件入場。沒有資格進入會場的，必須先取得主辦方的許可才能參加活動，然後按要求向活動主辦方提交個人信息。大會將制作配套的現場活動人員卡，由主辦方發放給參會人員，參會人員獲得入場資格。
獲得參加特定活動的資格，需征得活動組織者同意；是否另設特別證書，由活動主辦方決定。
(2)在場館外舉行的活動。
參加在場地外舉行的活動，只需征得活動主辦方同意；是否另設特別證書，由活動主辦方決定。
問題9:參與者需要做什麽才能進入會場？答:主要有兩種情況:
對於在場館內參加活動的人員，首先要確定是否有相關證件(如特邀嘉賓卡、參展商卡、交易團卡、媒體卡等。)能在首屆中國國際進口博覽會當天進場的。如果沒有，他們必須按要求及時向活動組織者報告相關個人信息；之後與主辦方保持聯系，及時領取參賽證。入場後按照主辦方要求進入具體場地。
對於在場地外參加活動的，按照主辦方要求進入場地。
轉載中國國際進口博覽會(CIIE)官網