中原油田地質檔案收集與地質信息服務集群產業化探討
(中原油田檔案管理辦公室)
地質資料信息服務的集群化產業化與地質資料信息的數字化密切相關。為了促進並最終實現地質信息服務的集群化產業化，首先要從地質檔案的收集入手，收集完整的地質檔案電子文件；其次，逐步將紙質檔案數字化。檔案數字化是實現“集群化”和“產業化”的基礎，是“集群化”的必然結果，是傳統服務理念、服務方式和服務能力的重大變革。以資源共享和提高油氣田勘探開發水平為目的，推進地質資料信息服務集群化產業化。
關鍵詞:地質資料交換，地質資料信息服務集群化產業化
1簡介
地質資料信息服務的集群化產業化與地質資料信息的數字化密切相關。為了促進並最終實現地質信息服務的集群化產業化，首先要從地質檔案的收集入手，收集完整的地質檔案電子文件；其次，逐步數字化紙質檔案；檔案數字化是實現“集群化”和“產業化”的基礎，是“集群化”的必然結果；提高地質資料數字化和信息化水平，不斷拓展服務領域，推進地質資料信息服務集群化產業化，是落實科學發展觀的重要舉措，是實現地質工作服務化、與時俱進的重要創新，是解決地質資料管理諸多問題的根本舉措，是傳統服務理念、服務方式和服務能力的重大變革。推進地質資料信息服務集群化，有利於避免地質工作重復投資，減少社會投資浪費；有利於社會資本投資開發地質資料信息服務產品，促進地質資料信息服務的產業化發展；有利於逐步解決地質資料管理匯交機構和隊伍建設中的突出問題。
2地質資料收集在油田勘探開發中的重要作用
向地質檔案(資料)中心報送的石油地質檔案，是指石油企業在地震、鉆井、測井、錄井、試油、油井開發等油氣田勘探開發過程中產生的壹系列文件材料，是油氣田勘探開發過程中形成的重要基礎信息資源，具有重復開發利用和長期服務的重要作用；它是油田勘探開發的重要檔案，是地質科研和壹線生產的重要依據。中原油田“會議中心”設在油田檔案室下屬的地質資料室。配送的質量和效率直接影響著中原油田的科研、生產和決策。為了及時了解和掌握生產動態和進度，要求註意收發文件(數據)的及時性。例如，在油田開發中，新井投產最關鍵的問題是“固井質量圖”的生成。有了它，就可以證明該井的前期工作已經全部完成，可以立即射孔投產。只要“固井質量圖”到了，要求24小時內不能送到科研生產壹線，這就要求收發工作要快速、準時。從理論上講，按照檔案界的最新觀點，只有利用計算機對檔案信息進行全文(實體)管理和利用，檔案工作才能真正進入信息時代，檔案管理才能真正稱得上現代化。進壹步提高油田地質資料的數字化和信息化水平，拓展服務領域，提升服務功能，提高地質工作的社會影響力和公眾服務能力，加快石油地質檔案(資料)收發的信息化和自動化進程，對推動石油企業地質資料信息服務集群化產業化具有重要作用。加快企業檔案信息化建設，首先要在檔案(資料)收集上下功夫，加快電子文件收集，推進檔案信息資源數字化、自動化，推進地質資料信息服務集群化產業化。
2.1紙質文件的歸檔
長期以來，收發工作壹直是檔案管理的重要環節。紙質地質檔案報送已成慣例，各地質檔案報送單位要嚴格按照報送制度及時報送紙質檔案。中原油田每年接收和發送的紙質地質文件(資料)達數十萬份，其中不少文件高達數百萬份。收發質量的好壞直接影響到中原油田勘探開發科研生產壹線地質檔案的利用率。檔案是生產力，企業的生存和發展離不開檔案。油田歷屆領導都非常重視油田地質檔案的報送工作，制定了嚴格的檔案報送、發放和接收制度，要求生產、科研單位及時向檔案中心報送檔案。還要求檔案資料收集中心的檔案員將收到的重要檔案資料在24小時內送到科研生產壹線。幾十年來，中原油田檔案的收集和交付壹直在健康的軌道上運行。
2.2電子文件的歸檔
2.2.1中原油田歸檔的電子文件類型
經過30多年的快速發展，中原油田在油田立足，在外部創造新市場，不斷引進新技術、新方法。以前向上級領導匯報需要帶大量紙質檔案，攜帶不方便，容易丟失。現在只需壹個小的移動硬盤就可以解決圖示的報表方案。由此產生的電子文檔也是多種多樣的。根據工作的不同需要，有以下不同類型的電子地質資料文件:
(1)勘探開發等科研活動中形成的報告、報告圖冊、各種地形圖和多媒體報告方案，用於制作電子文件的計算機軟件，所用軟件的版本，以及利用計算機輔助設計(CAD)、輔助制造(CAM)、檢驗和仿真實驗等技術形成的具有參考價值的數據文件、圖形文件和模型文件。
(2)以“井”為單位形成的各類井信息電子文件。如完井、測井、錄井、試油、實驗室分析等。:①地質完井報告和錄井資料。包括竣工地質報告、圖紙、附件和相應的電子文件。測井資料，如:小班地質、氣測錄井、鉆井時移報告和記錄簿、大班地質日誌等原始文件。②測井資料。包括:測井解釋報告及組合圖、解釋成果表、標準圖、RFT測井圖、吸水剖面圖等圖紙。③試井資料。包括油井註灰、註水、壓裂形成的地質資料。④鉆井工程報告及原始資料。包括鉆井工程報告、定向井技術服務總結、泥漿報告、固井報告、井下作業總結及相應的電子文件。⑤分析各種巖心和巖屑產生的分析數據。
(3)以地質調查形成的地震勘探信息為主的2D和三維地震磁帶。根據記錄內容分為:原始區、中間成就區、最終成就區。磁帶的類型有3490、3480、3590、8MM和9磁道，數據記錄格式有SEG-Y和SEG-D等。
(4)本企業生產的各種數據文件，如數據庫、圖形庫、方法庫等。
電子文件歸檔的狀態
通過調查，我們發現，在計算機技術發現的今天，辦公自動化已經在中原油田的許多部門得到了廣泛的應用:利用計算機技術進行數據處理和繪圖，編輯和打印科研報告，制作圖文並茂的多媒體報告材料。然而，電子文件的形成和管理仍處於初級階段。所謂文件管理，主要是電子文件打印成紙質文件後對紙質文件的管理，但電子文件的規範化管理幾乎沒有進行，存儲在硬盤中的文件經常被隨意修改和刪除；復制成軟盤的電子文件分散在各個二級單位的計算機操作人員和設計人員手中，沒有進行系統的收集和整理。我們都知道電子文檔的收集和管理的重要性，但我們對電子文檔的重視程度不夠，尤其是電子文檔管理的要求和流程不夠嚴格，電子文檔管理沒有統壹的管理模式。因此，在向“交所中心”報送紙質檔案的同時，所有在交所上交的單位都沒有上交相應的電子檔案。
3.加快石油地質檔案(資料)收發信息化，推進地質資料信息服務集群化產業化。
根據國土資源部要求，中國石化系統2012繼續推進地質資料信息服務集群化產業化進程。筆者認為，所謂地質資料信息服務的集群化產業化，離不開電子檔案的管理，檔案數字化是實現“集群化”的基礎，“產業化”是“集群化”的必然結果，是傳統服務理念、服務方式和服務能力的重大變革。長期以來，分散的保存和管理，以及缺乏數據和信息共享和綜合利用的機制和手段，往往使寶貴的地質數據和信息無法發揮其真正的價值。只有收集完整、齊全的電子文件，才能逐步實現電子文件的管理，才能享受地質資料。因此，如何加快地質資料信息服務的集群化和產業化，進壹步提高地質資料信息服務水平，已成為壹個重要課題。作為油田企業，首先要保證這壹階段產生的電子文件收集完整，盡最大努力防止現行電子文件丟失；其次，逐步數字化紙質檔案；以資源共享和提高油氣田勘探開發水平為目標，推進地質數據信息服務集群化產業化進程。
3.1在已建立的收發文件(資料)機讀目錄的基礎上，加強電子文件和電子檔案的收集。
作為壹個石油企業，地質檔案形成後，有壹個集中管理，就是都交給各個油田的“收集中心”。多年來，“交換中心”壹直嚴格按照油田交換分發方案進行收發，也是檢驗紙質地質檔案是否完整的監督機構。隨著科學技術的不斷發展和現代技術的應用，形成了大量的地質資料電子文檔。“交換中心”自然可以成為電子文件交換的最佳監管機構。因此，現實和形勢要求我們對中原油田的石油地質檔案進行調查研究，研究這些地質檔案中哪些同時產生了紙質檔案和電子文件；研究接收、保存和利用這些電子文件的技術方法。有關油田領導和檔案行政管理部門應盡快制定石油地質檔案(資料)電子文件的歸檔和報送範圍，並參照國家相關文件制定本企業紙質文件和電子文件同時制作的歸檔和報送制度。加強電子文件和電子檔案的收集和監管，要求企業信息集成系統的編制人員在系統設計和運行過程中增加電子檔案的識別、歸檔、保存和利用等管理內容，對電子檔案的收集、積累、整理、歸檔、移交、保管、利用和統計等做出詳細規定，維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性；將具有憑證功能和參考價值的電子文件及時納入歸檔範圍，督促油田內報送地質檔案的單位和部門報送紙質地質檔案，同時由檔案館將與紙質檔案壹同生成的電子文件壹式兩份歸檔，其余紙質文件按原歸檔要求歸檔。
電子文件收集的註意事項:
(1)註意草稿紙的收集。在辦公自動化的初級階段，很容易忽略文稿的收集。這些電子文檔中的大部分經常被新起草的文檔覆蓋或被清理，因為它們的存儲介質被用於其他存儲。壹些草稿文件包含了許多關於修訂過程的重要信息，具有參考價值。它們作為存檔內容保存，不能刪除。對於輔助性或正式的電子文件，應及時收集整理，並與相應的紙質文件建立識別關系。中原油田檔案管理處已定期使用這部分電子文件，各單位兼職檔案員已在網上向檔案室移交。
(2)重視電子文件載體及相關軟硬件設備的收集:鑒於電子文件的特點，對於不同信息類型的電子文件，由於其技術特點不同，存儲載體和記錄信息的標準和壓縮方法也不同。文件管理的要求應擴展到檔案管理。的確，隨時隨地產生的電子文件和圖紙，讓企業檔案工作者無法等待檔案的最終形成和歸檔。從電子文件持續管理的角度統壹現行公文處理和檔案保管的分段管理，提出檔案管理的原則要求，包括電子文件的形成、運行和歸檔管理，由主管部門或負責人統壹協調，指定專門機構或人員負責；在電子文件的形成、積累、歸檔和保管過程中，應及時登記設備環境及相關數據，確保電子文件歸檔質量；生成電子文件的專用軟件必須壹起歸檔；歸檔電子文件的管理應有嚴格的制度和有效的技術措施，以確保其信息的原始性、真實性和完整性；長期作為檔案保存的電子文件應當與相同內容的紙質文件或者硬拷貝壹並歸檔；確保歸檔電子文件的完整性和有效性。
(3)電子文件的收集必須貫穿文件制作的全過程。
電子文件的形成和歸檔之間有壹個時間間隔。在這個階段，電子文件極有可能被補辦或丟失。因此，電子文件從形成之時起就應妥善管理；定期將符合歸檔條件的電子檔案信息在線傳輸，集中在計算機網絡上，並按照檔案管理要求的格式存儲在可長期保存的離線載體上；有保密要求的電子文件上網時必須符合國家或部門的規定，並采取必要的安全措施。嚴禁涉密電子文檔接入公開網絡。
實現資源共享，轉變服務方式，拓展原有專業和基礎信息，提供數據處理、咨詢決策、技術支持等信息服務。地質檔案信息化是關鍵。不收集電子文件和檔案，實現地質資料信息服務集群化產業化就是壹句空話。中國石化集團公司報送工作的開展，推動了油田電子文件的收集工作。從2006年開始，中原油田每年都會收集油田生產的重點井的完整信息，到目前為止* * *已經收集了6000多份電子文檔和光盤。
3.2在形成紙質檔案電子目錄的基礎上，逐步實現紙質檔案的電子化。
在加強電子文件收集的同時，有計劃地將紙質地質檔案逐步數字化。中原油田使用中石化中原油田地質資料管理系統已經有幾年了，中原油田所有的井資料都錄入到數據庫中，形成了壹個錄入數據庫，其中部分有全文數據庫。油田“收發中心”分發的地質數據項，在地質資料送達“收發中心”後24小時內可在線訪問。勘探開發的科研用戶和生產第壹線的各單位用戶可以通過油田局域網隨時了解最新的地質檔案。中原油田應在已形成電子目錄的基礎上，逐步實現紙質地質檔案的數字化，並根據檔案的分類采用不同的方法。
地質資料中圖形文件最多，解決了圖形文件電子化的問題。純文本文件在目前的技術條件下不是問題。圖形文件可以通過以下方法數字化:
壹個是圖形掃描技術。通過手動和自動的參數設置和技術開發，形成了壹套完善的藍印、清晰印、鉛筆素描、潮濕變形圖的掃描技術，從而保證了藍印的掃描質量。二維自適應閾值掃描技術解決了鉛筆素描掃描難的問題。自動電子變形技術徹底解決了damp變形圖掃描輸入圖形的變形問題。
二是光柵圖像處理技術。該技術用於校正掃描過程中無法消除或完全消除的光柵圖像質量缺陷，以提高光柵圖像質量，為準確識別光柵圖像細節做準備。光柵圖像處理技術可以完成角度旋轉、傾斜校正、藍色去除和去汙、光柵圖像分割、局部提取和合並、光柵圖像透明疊加和光柵圖像編輯，為舊圖像的翻新、衍生和再利用提供了技術方法。
三是光柵地圖的矢量化技術，可以完成光柵地圖到矢量地圖的轉換。利用自動矢量化和手動矢量化，可以完成柵格地圖線和區域的等高線、中心線+等高線、中心線的矢量化跟蹤，以及字符的模式識別，形成了廣泛應用於工作和特殊領域的矢量地圖原型。
第四是矢量處理技術。該技術利用矢量處理程序提供的繪圖工具和命令，對矢量化後的矢量原始圖形的矢量實體進行編輯，並對區域進行平滑填充，從而生成完美的矢量圖供繪圖儀輸出。
第五，光柵矢量混合處理技術。該技術可以對光柵圖像中需要局部改變的對象進行手動矢量化，而其余的仍然保持光柵圖像格式，以光柵矢量混合模式輸出。這種技術可以快速生成圖形，常用於報告插圖。
六、圖形輸出技術，利用大幅面彩色噴墨繪圖儀完成A0以下彩色掛圖、彩色相冊(雙面/單面)的全套繪制和發布。智能版式優化排版技術，卷紙批量隊列繪制，既節約了成本，又提高了工作效率，保證了彩色掛圖、畫冊的高精度、好質量。
在地震地球物理勘探中，利用地震處理系統和地震解釋系統生成了大量的2D和三維地震剖面圖形文件，形成了大量的2D和三維地震磁帶。由於存放時間過長，有些已經卡住了。對於這部分地質資料文件，可以利用計算機技術將磁帶轉儲到移動硬盤上進行存儲。既有利於收納，又節省了大量的收藏空間。
4.加強檔案收發人員的培訓。
實現地質資料信息服務的集群化產業化，離不開人們的參與和實踐。為提高專業能力，應不斷完善檔案人員的知識結構，緊密結合工作實際，開拓進取，以實現地質資料信息服務集群化產業化為契機，提高規範化管理水平，加強崗位培訓，開展與數字檔案系統應用相關的計算機應用基礎知識、數字技術知識、網絡技術知識和現代管理技術知識的教學，盡快培養壹批既懂業務又懂計算機和網絡知識的復合型人才。今年，中原油田檔案管理處準備積極爭取與高校聯合辦班，開展檔案專業教育，逐步完善檔案隊伍的專業結構，健全組織管理機構。
5.轉變服務理念和服務方式。
檔案工作者不再單純是檔案的保管者，也是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館(室)不再是單純的收藏機構，而是信息技術的匯集中心、交流中心和使用者。知識經濟時代，檔案館(室)的改革創新方向是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務業，建立以檔案信息的收集、加工、存儲、檢索和服務為主要內容的工作實體。
檔案工作者應變被動服務為主動服務:①發展網上服務；(2)發展網上服務；③建立服務實體；④建立資源共享體系；⑤廣泛應用於油田的科研、生產和管理中。努力及時、準確、無誤地向用戶部門提供可靠的檔案信息。這樣既能滿足用戶，又能解決實際問題，使檔案信息真正在油田科研、生產和管理中發揮重要作用。然而，這些服務方式的變化都離不開檔案的信息化。只有將檔案轉化為電子文件，各種編輯加工才會輕松，各種形式的服務變革才能成為現實。
6.完善相關政策和制度
研究制定地質檔案信息交換，建立地質資料更新和服務機制，研究建立地質資料信息共享協議政策，促進多單位、多部門、多專業、多層次分布式數據信息、人才、技術、設備的共享和集群集成，奠定制度保障，實現地質資料信息服務集群化產業化。