秘書的職責是什麽?
2.做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、歸檔工作,保管好印章、介紹信和資金。
3、起草年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件。
4、做好辦公室雜務,文件檔案管理,做好各類學習資料的收發、登記、流轉、發放和年終清理、歸檔、整理、訂購、發放工作。
5.做好部來信的登記、分發和郵寄工作,接受黨員幹部來信來訪,及時做好登記、自辦或投遞工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部門領導協調各崗位的工作關系。
7、深入基層單位做好領導的參謀和助手。
8.協助部門辦公室的日常工作。
9、完成部門領導交辦的其他工作。
技能要求:1,本科學歷,經濟學或中文專業,2年以上文秘工作經驗;
2.良好的組織和溝通能力;
3.流利的英語聽、說、讀、寫能力;
4.熟練的電腦操作技能。
秘書:(總經理秘書)職位描述:負責文件的簽收管理;做好公司級會議的記錄,並寫成文字;處理總經理的日常行政事務、會議、接待、活動和費用分類;負責總經理與各部門主管之間的聯絡;整理總經理的文件;完成部門經理交辦的所有工作。
職責:1。協助總經理處理公司的公文和行政事務。
2.執行總經理交辦的所有事項。
3、了解文件管理制度,日常文件收發程序。
4.制定文件的借閱權限和借閱規定,嚴格按照規定借閱。
5.負責文件的簽發、接收、發送和管理。
6.做好公司級會議的記錄,並寫成文字。
7、嚴格執行保密制度,做好保密工作。
8、總經理的活動,接待安排,報銷單的安排,以及來訪的接待都與各部門密切相關。
9.相關稿件的撰寫和審批。
10,公司會議和報告的安排。
11.將公司的所有信息存檔。
12.每周壹提交上周工作總結和本周工作計劃。