如何制作電子印章?
用戶可以通過授權人員登錄電子印章制作系統,填寫電子印章申請表。填寫申請表時,應區分申請的是電子印章、個人印章還是個人簽名。對於不同形式的電子印章,需要填寫的內容會有所不同。
2.印章申請審批:
印章管理部門收到申請後,根據業務需要決定是否同意使用電子印章,同意申請則進入下壹個制章環節。如果妳不同意申請,退回申請。
3、印章印模維護:
申請人提交申請時,會上傳經過圖像處理軟件處理的實物印章印模或個人簽名圖像。申請通過後,圖像將自動導入印章印模數據庫,導入時間作為印模生效的起始時間,印模有效期自動設置為無限期。
印章管理員可以停止使用、銷毀和查詢每個印章的印章,在制作電子印章時,已經停止使用或銷毀的印章不能再次使用。印章名稱相同但印章不同的印章,應保留多個印鑒,但同壹時間只能有壹個印章有效。
該系統使用固定的對稱密鑰對印章圖像進行加密,只有在該系統中才能解密清晰的印章圖像信息。
4、電子印章制作:
電子印章卡在制作電子印章之前必須有合法的數字證書,並且需要經過服務器的授權系統授權。在制作印章時,需要在插入制作印章的授權卡後插入電子印章卡。選擇合適的印章,將印章圖片與電子印章卡中的數字證書綁定,將加密的電子印章寫入電子印章卡,即可自動完成印章制作過程。
5.電子印章的發放:
電子印章制作完成後,申請人可以取回部門的電子印章,分發功能主要是記錄誰拿走了準備好的電子印章,也就是說發給了誰。印章的接受者不壹定是印章的使用者。
6、印章授權管理:
電子印章制作完成後,需要授權使用電子印章,以滿足電子印章網絡版簽名時對簽名人身份的認證。個人簽名章在蓋章時自動授權給本人,單位章或部門章需要根據實際情況授權。
如果公司印章由單獨的u盤管理,而不是由個人u盤管理,則可以自動授權給具有部門印章用戶角色的人員;如果公司印章或部門印章由個人u盤管理,將自動授權給u盤所有者。
授權分為兩個方面,壹個是對電子印章的管理權和使用權,壹個是賦予壹個電子印章可以有什麽功能,比如在MS Office中的簽到,在網頁中的簽到,登錄時的認證等。印鑒卡可以同時具備上述壹項或幾項功能。
在本次電子簽章系統采購中,我們放開了對應用功能模塊的控制,也就是說在電子印章管控層面上,只要持有合法電子印章的人都可以不受限制的使用各個模塊的功能,用戶最終可以使用哪些功能,只有指定的人才能通過應用系統的功能授權簽署指定的文件。
擴展數據:
系統通過記錄每個簽名人的ip和MAC地址以及簽名的文件名來審計每個簽名人的簽名日誌,從而找出誰在何時何地用哪臺計算機加蓋了電子印章或電子簽名,並保證審計日誌的加密存儲,從而保證審計日誌的安全性和不可篡改性。
審計日誌包括封存日誌、封存註銷日誌、打印日誌、驗封日誌和其他系統操作日誌,如系統登錄日誌、非法操作日誌、封存管理日誌和封存授權日誌等。
通過設置條件,可以自動對系統進行安全監控,如果發現違規操作,可以根據條件方便地對電子印章的日誌信息進行分類、分部門、分時間段統計。
便於管理人員及時掌握印章的使用過程,了解各單位、各部門制作的電子印章數量、印章數量、違規使用印章報警等信息,便於管理人員監督和審核。根據需要,可以方便地將統計記錄按年級和部門導出到Excel表格中。
參考資料:
百度百科-電子印章系統