有哪些很實用的工作方法?
今天給大家分享壹個工作妙招,十幾年了,這個工作方法壹直陪著我,簡單又實用。從小白到中層,從中層到高管,到今天我仍然在使用這個方法。
這個方法沒有含金量,去做就行了,也不用立誌下決心,更不用咬牙切齒。
但簡單有效,讓我在茫然無措的新人期,得心應手的熟練期,履新伊始的部門長,千頭萬緒的管理者,都能夠保持頭腦清晰,邏輯嚴謹,準確迅速,遊刃有余。
我在新人期和基層時,從未有過領導交辦的事情延至預期之外交差,從未有過數據方面的差錯,甚至都是超出領導預期,或者主動提出自己的看法和建議。
那麽,這個方法到底是什麽?
就是工作計劃。
噫......
知道大家會失望,可是越是不起眼的事情可能越會有效果。且聽我講來。
大家不要小看工作計劃。
《非妳莫屬》Boss團成員、古方紅糖創始人之壹楊萃先女士在壹次有關工作計劃的分享中,提供了壹個數字,她為了說明“工作計劃”的重要性,項目組找了28個基層工作的職場人士調查,其中能做工作計劃並付諸書面的,只有4個人,不到15%,而這個比率恰與壹個群體中優秀人員的比例大至相當。
由此可見,我是優秀的?當然,但這不是重點。
工作計劃雖普通,但能做到的人不多,能落到紙上難,能堅持做的更難。知易行難,是很多職場小白混到職場老白了仍不能明白的事。
我把這個工作方法起名為:List工作法。(列清單工作法)。
1、List工作法需要的準備工作
(1)壹個活頁筆記本;
(雖然電子工具越來越多,List工作法要求必須是紙質筆記本)
(2)兩支簽字筆(黑色和紅色)
(3)提前到辦公室的10分鐘
2、List工作法的具體方法
在每天早到工位的10分鐘裏,在筆記本新的壹頁的紙上寫下當天日期,開始列今日工作清單,把所有妳能想到要做的事(甚至壹個月內要做的事)都列上。
清單事項有三列:壹是序號,二是事項內容,三是完成期限。
就這麽簡單。
然後每完成壹項,就在後面劃對號。
如果事項有變,轉交他人,用紅筆進行標註。
完了,就這麽簡單
3、List工作法的註意事項
(1)不要為計劃而計劃。
如果我們為了做計劃而做,就會在我們的工作之余又加了壹份工作,本身就繁雜瑣碎的工作之余又增加了負累。這也就是為什麽很多人知道計劃的重要性,不願做,或者想到了不願去列下來的原因。
List工作計劃法與其他人的不同,是我自創的。是工作需要,不用刻意去做,也不用咬牙堅持,所以才好用。
壹個咬牙才能堅持的習慣、工具都不是好習慣,好工具。當然,壹本咬牙才能讀的書,壹堂咬牙才能聽下去的課都不是好書,好課。壹場咬牙才能談下去的戀愛,也不是好戀愛。又有些跑題。
(2)順序問題
列清單的順序:沒有順序,對,我沒有寫錯,是沒有順序。
妳只需要把今天所有妳要做的事,沒有順序的寫下來就可以了(按想起來的順序寫),寫完後,再看看前壹天的List,有沒有還沒完成而今天沒有寫的,加上就可以了。
註意:是所有的事。
越詳細越好。
執行的順序:隨便,對,我沒有寫錯,是隨便。但隨便可不是不做的意思。
做的時候可以按照妳列的順序做,也可以選妳最喜歡的做,也可能選從簡單到復雜的做。不要從最難的開始,就像考試,在壹道難題上耽誤了,其他送分題都來不及做了。
往往壹個簡單的事情沒做,老板會更加質疑妳的工作能力。
當然,最重要的是,最急的事先做,如果妳不是sa的話。
(3)計劃分類
A、不要刻意分日、周、月、季、年計劃,光是給妳的工作分類都能累死妳。妳把所有能想到的,甚至半年內必須做完的事列上唄,大不了沒完成,天天寫壹遍提醒自己罷了。
B、不分生活事項還是工作事項,只要占用妳今天的時間,也壹並列上。
C、不分領導交派還是例行工作,只是領導交派的要用紅筆標註五星以示重要。
D、不分緊急還是重要,因為妳每完成壹項都要過壹遍清單,緊急事項就在那,
妳肯定看得見,得先照顧它
4、List工作法的細節操作
(1)完成打鉤
每完成壹項工作,哪怕是打完壹個電話。都要在這項計劃後面認真打鉤;
沒有完成,哪怕只差壹步都不要打鉤。
(2)不斷新加
新的工作進來,必須立刻加在清單的末尾,不能忘記。以免造成疏漏。
(3)顏色管理
事情轉辦,領導重要指示,提醒自己務必註意,或者學到了壹件醍醐灌頂的技術,記得用紅筆突顯。
(4)隨時整理
完成壹項打鉤時,看看別的項目。喝水的時候,看看剩余的工作。去洗手間回來,看看哪項工到了臨界點了,再不完成就開天窗了。時時督導提醒自己。
(5)提前完成
如果今天工作全部完成,壹定檢查已經完成的工作有沒有錯誤,尤其是數字報表日期之類。我是最煩新人做錯數,然後說,領導,我錯了。下次,還錯。我......
要麽把需要第二天完成的工作提前做壹做,第二天就更從容了。
要麽把做完的工作再拿出來看看,能不能超出老板的預期再試壹下?用另壹套更好的方案?
或者,利用這段時間提壹個合理化建議?
(6)加班依據
如果到了下班時間,今天需要完成的工作沒做完。那加班是必需的。不然,第二天老板要結果,妳大言不慚的說沒做完?以我們這種完美性格,寧願通宵達旦也不可以說出這句話來啊。
我最喜歡的孩紙就是,我安排完工作,很快就發信息來說,領導,我完成了,發您郵箱了。我看了壹下,沒有錯誤,再看壹下,基本符合預期。就這麽簡單的要求,達成的也寥寥無幾啊(淚目)
如果交給我超出預期的任務,於我而言,簡直就是找到了梯隊幹部的節奏啊。
(7)收工總結
終於所有的工作做完了,今天的心情不要太陽光。滿本的鉤鉤都是成績啊。而且沒有任何擔心和後顧之憂。兵來將擋,水來土掩。不管明天有什麽任務,統統砸過來吧。本童鞋絕對應付得來。
5、List工作法的好處
工作能力,工作效率,工作思路,工作條理,邏輯思維能力都在這個小小的清單管理下,慢慢越來越成熟。
關鍵是,工作成就感激勵著妳,沒有領導的表揚和同事的肯定,妳自己都能聽見自己生長拔節的聲音,妳還在乎別人嗎?
List工作法從保證工作量到保證工作質,提高了工作效率,完成壹項立刻進入下壹項,不怕遺漏,沒有空檔,從被動工作到主動工作,從完全的執行到有余力思考創意。
我從職場小白到現在管理層,都壹直在用這個方法,妳快來試試吧。
至於升職加薪,不用搶,都會是妳!(註:正常公司環境。不要拿國企或者事業單位跟我擡杠哈。)
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