如何利用番茄工作法來管理和規劃時間?
讓我們來看看如何使用番茄工作法。
壹種方法
每25分鐘有1個番茄鐘,番茄工作法只有4個步驟。
1 .工具
壹支鋼筆
廚房定時器(或手機定時器應用程序)
壹張白紙(或效率手冊,因為它每天都在使用)
2.今天的待辦事項
每天早上在準備好的白紙上列出1,2,3,4當天要處理的事情,然後估算出每項任務需要的番茄鐘,作為今天的待辦事項。
輸入番茄鐘
按照“優先第壹”的原則,從今天的待辦事項中選擇最重要的事情,準備開始“吃第壹個西紅柿”。
打開計時器,專註於妳正在做的事情。
註:番茄鐘是分不開的,沒有壹半或者1/4番茄鐘。如果沒有1個番茄,可以組合。簡單的任務可以壹起完成。如果壹項工作提前完成,繼續檢查遺漏和變更,直到番茄鈴響。
休息
當計時器走到25分鐘時,它會響,證明妳“吃了壹個西紅柿”。這時候妳要馬上在今天的待辦事項裏畫個“X”做記錄,然後進入5分鐘的休息。
需要註意的是,在休息的時候,壹定要把工作暫時放下,不要去想上壹個番茄鐘或者下壹個番茄鐘的工作,也不要去打重要的電話或者寫重要的郵件,讓自己的大腦充分吸收過去25分鐘的腦震蕩。
這種25分鐘工作+5分鐘的模式,可以讓妳進入“動則動……動則動”的工作節奏,壹整天都很在狀態。
番茄工作法除了常規的每25分鐘休息壹次外,還要求每4個番茄休息15~30分鐘,以保持飽滿旺盛的精力。
二、“吃西紅柿”的註意事項
1.如果番茄鐘被打斷了,
即使25分鐘很短,我們在辦公室工作的時候也經常被各種事情打斷。中斷分為內部中斷和外部中斷。
內部中斷:比如我開了番茄鐘,正在專心寫稿子的時候,突然想起要給Kelly打壹個重要的電話,要看壹下微信官方賬號的後臺,看看有沒有收到新郵件...這些都是內部幹擾。
解決的辦法是把打斷我的事情列在待辦事項中的“計劃外事件”下,這樣就不會占據我的頭腦,把打斷標記出來,馬上繼續手頭的工作,避免真的被打斷。
這個番茄鐘完成後,我會思考是把剛剛被打斷的事情安排到下壹個番茄鐘還是明天。
外部幹擾:辦公室的工作環境會讓我們面臨更多的外部幹擾,比如同事小啊來問妳問題,或者領導臨時叫妳去開會。
這些人在阻止妳畫“X”。妳能做的就是減少被打斷的次數。如果可能的話,要求對方盡量推遲活動,將活動列為“計劃外活動”,並做好記錄。特殊情況下,只能作廢番茄鐘,待事情處理完畢後再啟動新的番茄鐘。
2.記錄數據在番茄栽培技術中的作用。
1)合理預計時間
在使用番茄工作法時,我們記錄了每個任務的番茄小時數。通過長時間的記錄,可以知道自己每天最多能吃多少個西紅柿,有助於制定更準確的早晨計劃和待辦事項清單。
2)拆分項目
在記錄番茄鐘的時候,妳會發現有些活動會占用5-7個以上的番茄鐘,說明這個任務太龐大了,應該拆分。
把復雜的活動分成幾個簡單的活動來計算番茄鐘,會給妳更多的滿足感,讓妳的工作更輕松更順利。
3)設置妳自己的番茄鐘長度
妳記錄的數據可以幫助妳設定適合自己的番茄時長,比如將番茄鐘的時長減少15分鐘和10分鐘,避免被打斷。當我發現每天可以畫很多個“X”的時候,我會延長到20分鐘,25分鐘甚至30分鐘,40分鐘。
番茄工作法的作息時間可以隨著妳對它的理解而隨意改變。
總結壹個容易記住的番茄工作法則:
1.壹個番茄鐘由25分鐘的工作和5分鐘的休息組成;
2.每四個番茄鐘分組,然後有15-30分鐘的休息時間;
3.番茄鐘是分不開的,沒有半個或四分之壹的番茄鐘;
4.番茄鈴壹旦開始,妳就必須去打鈴;
5.如果壹個作業在番茄鈴開始後提前完成,繼續檢查修改,直到番茄鈴響;
6.萬壹中斷,盡量保護番茄鐘;
7.如果番茄鐘肯定是中斷了,番茄鐘就被認為是無效的,不能像沒啟動過壹樣標上X;
8.番茄超過5-7個就拆分,復雜的活動要拆分成幾個活動;
9.組合不到1個番茄,簡單任務也能組合。
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