我今年47歲,單位領導說要我做辦公室主任。我該拒絕嗎?
當時領導讓我從業務部門調過來做辦公室副主任,我還激動了半天。後來我了解到兩件事:領導原來把壹個業務科室的科長調到辦公室主任,中年科長死活不幹。壹個年紀比較大的副科長主動委托人做領導工作,想當辦公室主任。結果領導不同意。領導提名我當主任。
所以辦公室主任這個職位,有人願意幹,有人不願意幹。至於好不好,因人而異,因時而異。中年處長即使被打死也不願意做壹份工作,因為他知道辦公室主任不適合他,所以他沒有部門主任那麽有權力,那麽自主,那麽費時。年紀大的副科長想上進。他喜歡喝酒,喜歡策劃事情,貪便宜,不寫材料。如果讓他當辦公室主任,他吃喝好,別人不行。領導也不想用他。在同事眼裏,辦公室主任是好人不願意做,壞人做不了的工作。
我花了好幾年才意識到這個職業真的不適合我。後來我搬到了北京,徹底脫離了機關系統。也有人說,妳當了辦公室主任,跟著領導走,喝辣的,遲早要升官。我為妳感到難過。我不為自己感到難過。我有自己的生活,自己的價值觀,自己的樂趣。當辦公室主任讓我迷失了自我。所以,我主動離開了這個崗位,並不覺得遺憾。相反,我覺得自己很幸運。
我做辦公室主任多年的經驗主要包括四點:
第壹,時間不自由。
24小時都是領導小組,任何時候,都必須隨叫隨到。有些人天生就喜歡伺候別人,反正也沒什麽愛好,24小時提供服務就不錯了。我不能。我喜歡寫書,需要很多安靜的時間。做辦公室主任最大的感受就是要犧牲自己的時間去陪伴或者服務領導。這就是讓我痛苦的地方。
第二,迷失自我。
我的性格有典型的文人氣質,有點才氣,也有點清高。文人,骨子裏是不願意低頭,不願意低頭,不願意奉承,不願意跑腿的。但做辦公室主任的本質是“三個服務”,其中最重要的是為領導服務。小單位領導3-5人,大單位領導7-11人。表面上看,辦公室主任更多的是為壹把手服務,但實際上,任何領導都要為他們服務。在為人服務的工作中,首先要迷失自我,專註於領導的工作(包括壹些生活內容)。
第三,很辛苦。
辦公室工作主要有9個部分:綜合撰寫、組織協調、調查咨詢、督辦督辦、信函撰寫和封存、接待服務、會議紀要、車輛安排、生活後勤等。辦公室主任要為班子成員、同級部門、基層單位服務。事情千頭萬緒,看似不重要,但壹切都與領導有關,絕不能馬虎或松懈。特別是辦公室主任,寫大材料就更難了。白天服務,接待,喝酒,晚上睡醒後寫材料。如果是那種不能喝酒的導演,搞接待也是壹種煎熬。
第四,有風險。
近水樓臺先得月。壹個同伴就像壹只老虎。壹朝君子,十年朝臣。成功是蕭何的失敗。這些情況都有可能發生。混得好的導演是跟著領導壹起提拔的。混得不好的導演不是被凍了就是被牽連了,都沒好下場。雖然辦公室主任很可能會被曝光,但是沒有功勞也沒有苦勞。如果領導強勢,可以曝光。但也有跟領導過不去的。
所以,給妳具體的建議。
第壹,沒有必要讓年紀大的人做辦公室主任。
像我當年遇到的,中年業務科長不願意當辦公室主任。即使他被提升為辦公室主任,也沒有幾個中年人願意去。妳已經47歲了,思想超脫。為什麽要伺候別人?精神上也會不舒服。領導班子有些成員比妳年輕。為他們服務怎麽能無動於衷呢?如果他們批評妳,妳的臉會很難看。
第二,過度飲酒和社交有害身心健康。
47歲,人到中年,職場會走下坡路,身體狀況也會出現。要註意保養,健身,養生。簡單的茶和清淡的米飯有利於身體健康。作為辦公室主任,難免要負責接待,安排應酬,喝多了。千萬不要喝壞胃,損害身體,得不償失。
第三,壹個人中年成為辦公室主任,職業發展的希望有多大?
單位是指系統內的單位。按照現有的年齡政策,47歲的中層基本不會晉升到高層。現在青年人才被重用,有些單位已經劃出了年齡的硬杠杠。壹般45歲以上的人是不會升職的。50歲以後,我會調到二線崗位,給年輕人騰出位置。既然升職的概率比較低,又何必換崗位呢?不如在原崗位熟悉業務,等待50歲的到來。
第四,請深刻分析領導這樣安排的真實意圖,然後做出自己的選擇。
領導讓妳當辦公室主任。猜測的方向有兩個:第壹個是領導信任妳。辦公室主任的角色可以說是領導的大管家。他這個崗位的核心是忠誠,領導壹般都需要可以信任的人。二是安置妳。有些單位的辦公室主任這個職位從來都不是很重要,但是有些核心業務部門才是最重要的,比如人事、財務、業務(跟錢打交道)、投資、采購、工程等等。可能是妳想多了,領導只是想轉移山中之虎,安排自己的心腹接替妳的核心位置。
以上意見和建議僅供參考。