協作軟件在我們的工作中有沒有必要，用什麽協作軟件比較好？
事不宜遲，直接上軟件！
1 .釘釘
DingTalk是中國領先的智能移動辦公平臺，由阿裏巴巴集團開發，免費提供給所有中國企業，用於業務溝通和工作協作。
上面這句話是阿裏的定制，突出了釘釘的作用:業務溝通、工作協同、移動辦公。
同壹公司的同事可以在企業內互相搜索，不需要互相加好友。
無論是打卡、審核、匯報、電話會議還是語音聊天，釘釘本身都是非常強大的。再加上釘釘很多第三方平臺的支持，包括智能會議室、智能工資條、考試培訓等。，都可以應用到釘釘上。
2.企業微信
具體功能和釘釘差不多，已經可以和個人微信交流了。和釘釘比，在數量級上差很多，但是未來發展還是很廣闊的。
3 .團隊合作
非常好的協作工具，比較適合中小企業。無論是互聯網企業還是傳統企業，只要有協同需求都可以使用。當然，強烈推薦互聯網R&D團隊使用，方便！
4.工作瓷磚
他們給自己的口號是“更好的企業協作平臺”。Benchmarking teambition，都是同壹個軟件相當不錯的項目，特別適合軟件產品研發團隊。
5.藍色瀉湖
是產品、UI、技術都喜歡的協同軟件。在這裏，產品可以上傳原型圖紙，並與團隊成員分享。這裏設計可以欣賞效果圖，註明UI大小；在這裏，技術可以看到整個過程和效果圖的原型，不用費心去猜測邏輯，也不用去猜測大小、字體、字號。
壹切都安排得清清楚楚。
6.石墨文件
方便團隊成員壹起寫文檔做表格的軟件，挺好的！
協作軟件當然是必須的。我可以這麽跟妳說，把企業辦公比作趕時間，就是妳在沒有軟件的情況下走路，有軟件的情況下開車，有壹個合適的強大的協作軟件在飛，效率是完全不壹樣的！
下面舉幾個例子，讓妳體會到使用協作軟件是多麽的方便和高效。最後推薦壹個免費的無代碼管理軟件開發平臺，幫妳輕松實現協同工作。
協作軟件應用實例審計程序
先說壹個簡單的點。借錢，工作中有多少崗位可能需要申請公費，比如行政購買物資，比如推廣費用，比如采購商品等。很多公司會要求先借錢再報銷，這就需要貸款申請。
對於紙質的企業，需要員工找到公司貸款申請的EXCEL模板，填寫、打印，然後找領導或部門逐壹蓋章，費時費力。
有了協同辦公軟件，就可以直接在系統中調用構建好的申請表單模板，填寫信息和數據，然後點擊提交審核。
就這麽簡單。
薪資會計
每月結算工資，需要人事部門配合財務部門。人事部門每個月每次有人請假都要做記錄，然後月底調出考勤記錄，把考勤結果交給財務部門。財務部會根據每個人的工資扣保險，扣假期，扣加班費。如果生產企業出現困難，對工人實行計件和按時發放工資，崗位補貼也不壹樣。住宿和吃飯分開算的話，真的要趕緊算上個月的工資了。
協作軟件怎麽辦？人事部將新員工的檔案存入系統。如果把工資和薪資算法都錄入清楚，就沒有人事部門業務了。員工會被允許在系統裏做任何事情，設置權限並安排部門經理審核，系統會自動記錄。
這種情況下，財務部門怎麽每月發工資？發工資當天，直接根據軟件系統自動生成的工資條，不用計算，就搞定了。
器材管理
倉庫管理不是每個人都能做的。產品編號是什麽，放在哪裏？壹個電商公司有上百個SKU，不熟練的員工往往壹臉茫然。
恰好電商公司在618雙十壹當天訂單井噴。壹人壹單應該處理哪壹單？壹個型號妳壹共拍了多少張？如何得到它是壹門學問。
協作軟件該怎麽辦？
WMS倉庫管理系統+OMS訂單管理系統相互配合。沒有老員工，可以隨便兼職，送他壹個PDA手持終端。根據PDA上的任務分配功能，PDA會告訴他如何處理。很明顯，不加思考地按照說明去做並沒有錯。
協作軟件有必要嗎？
這些例子很容易理解和解釋。如果涉及到生產調度、ERP等復雜的例子，協作軟件會有很大的幫助，但是系統比較復雜，不是三言兩語能解釋清楚的。
協作軟件有必要嗎？
有必要的話肯定是沒必要的，但是壹天壹個有信息化管理的企業幾分鐘就完成壹個業務，沒有協作軟件的企業壹整天都在做報表。真的需要考慮協作軟件要不要嗎？
以前協作軟件分為不同行業、不同企業、不同部門、不同功能需求，現在有了壹種創新的企業軟件部署方式，即PaaS模式產品。
在上面提到的所有案例中，所有的圖片都來自同壹個軟件。這個軟件叫“雲表企業管理軟件開發平臺”，是壹個無代碼的軟件開發工具。
雲表是壹個純中文的開發工具，通過畫表來開發管理軟件。在用它構建企業管理系統的過程中，完全不需要考慮編程和數據庫問題，只需要像EXCEL壹樣拖拽點擊鼠標，簡單易用。企業管理者或任何熟悉企業業務的人都可以用來設計自己部門或企業的管理系統。
雖然雲表兼容EXCEL的所有操作，但它並不依賴於EXCEL。它就像壹塊主板，各種系統硬件可以豎立在上面，最後組合成壹個完整的企業管理系統。無論是進銷存、WMS倉儲管理軟件、OA、設備管理系統、生產管理系統、物料需求管理系統、銷售管理系統、CRM等。，可以完成，數據可以交換。
能帶來什麽好處，從上面的例子可以看出壹二，我就不贅述了。自己試試:
強大的軟件開發工具，免費給妳。雲表開發平臺可以永遠免費使用。如果妳對軟件感興趣，我有免費版的訪問通道，可以分享給妳，但是平臺有規定，不能直接發鏈接，只能私信，所以如果妳需要軟件，請自己動手:
這兩步就能搞定。可以在自動回復鏈接裏找到下載渠道，註冊賬號就可以免費下載。
互聯網時代，協同辦公軟件當然是必須的。它不僅可以提高工作效率，還可以收集和共享信息。。。。
這裏推薦壹個功能齊全，支持開源(提供100%源代碼)，支持私有化部署(並支持SaaS模式和PaaS模式)，支持二次開發的企業在線文檔。主要解決內部文檔編輯、知識沈澱、知識協同等痛點。
話不多說，直接幹貨！下面詳細介紹壹下無憂企業在線文檔的功能，看看它能給妳的職場帶來哪些驚喜。
登錄界面幹凈整潔，無任何廣告(可添加多模式用戶登錄、微信登錄、賬號密碼登錄等多種登錄方式)。
操作便捷:知識庫像書架壹樣的目錄和大綱功能，使多個文檔結構化，形成壹個像書壹樣清晰易讀的知識庫，方便知識的創造和沈澱。編輯文章內容隨時可用，無需培訓。
完善的權限體系:組織、部門、菜單、角色等，更適合企業管理。
高效協作，支持團隊管理，提供業主、管理者、會員、普通遊客等角色控制信息共享範圍。
支持多種文檔:富文本、腦圖、在線表單、繪圖等。。。
簡單易操作的文本編輯器
豐富而強大的在線表單，妳想要的功能都有。
清晰極簡的腦圖編輯
共同努力提高團隊效率
強大的圖書館搜索引擎，輕松找到任何文件，任何內容，更方便
多種應用擴展，更加輕松便捷。
內容支持* * *分享，* *分享開關，分享的內容可以加密，讓信息更安全。
產品核心特性:
私有化部署:提供容器化部署方案，支持公有雲和私有雲多種模式，滿足不同場景需求。私人是安全的。
代碼是開源的。目前開源代碼是在gitee、github等代碼托管平臺上開源，100%源代碼開放。
擴展性強，spring cloud的底層框架可以擴展海量並發，目前除了知識庫，開發團隊正在構建私有化的視頻會議、郵件管理、任務管理等應用。
支持多種模式:支持多租戶(SaaS)和單租戶(PaaS)模式，後端獨立控制。
無憂文檔的當前版本是1.3。下壹版本更新時，將逐步調整以下功能:
除上述功能外，我們還將逐步開放項目任務管理、私有化視頻會議、企業內部管理系統等部分企業級PaaS產品。
蕭晴認為協同軟件是非常必要的，協同管理軟件的核心目的應該是提高整體工作效率，最大化優化低效重復的溝通。尤其是隨著疫情的加重，很多同事可能被隔離，無法面對面工作的時候，並不會影響整個工作效率。
強烈推薦《輕鳥》。對於很多管理者來說，共同的問題是如何讓團隊成員及時獲得必要的信息，實現高效協作，或者擁有能夠及時同步材料後臺和進度的工具和軟件，減少重復溝通。
首先我們建議有壹個工具軟件來承載所有團隊成員，最好是讓成員在事件和任務中工作。
Lightbird collaboration就是為妳提供這樣壹個解決方案——團隊成員不必過於依賴IM(即時通訊)、文檔、Wiki或者電子郵件來查找信息。不是用工具來劃分信息，而是用“事件”來聚合信息，最後團隊中的信息是公開透明的。所有相關的細節都是在鳥群的配合下呈現的。從項目立項到策劃，再到實施和復工，工作中的流程信息都被保留了下來，可供項目成員隨時查看。隊伍裏幾乎沒有更多的小團體，大大減少了麥克風。
值得壹提的是，人流也是高頻事件。當妳使用Lightbird Collaboration時，新成員可以自己查看信息，知道每個同事的目標是什麽，做了什麽。妳在做什麽?大家從被動接受信息變成了主動尋找信息。
其次，整個團隊需要目標壹致，從管理的角度來說，有壹個清晰的管理看板也很關鍵。
有了這樣壹個可視化或者數據化的項目看板，管理者可以隨時查閱團隊成員的工作記錄，了解每個人最近在做什麽，通過工作的細節來評估這個成員最近的工作質量。
這裏我們還是要提到OKR的概念。OKR由目標和關鍵結果指標組成。每個團隊按照自己的節奏(每兩個月壹次的頻率)設定最重要和可實現的2-3個目標，每個目標用1-3個指標來衡量。團隊所有者根據總體目標分解他們自己目標和指標。當目標被拆解對齊後，團隊中每個人的目標就會形成壹棵樹，同心同德向前邁進。Lightbird collaboration擁有完整的OKR管理功能。
我們為a auto faster和它的生態夥伴提供各種效率工具，希望讓彼此跑得更快更好。歡迎您的試用和反饋！
藍湖
是產品、UI、技術都喜歡的協同軟件。在這裏，產品可以上傳原型圖紙，並與團隊成員分享。這裏設計可以欣賞效果圖，註明UI大小；在這裏，技術可以看到整個過程和效果圖的原型，不用費心去猜測邏輯，也不用去猜測大小、字體、字號。
壹切都安排得清清楚楚。
以T-cube雲平臺為例，在工作中使用協作軟件會給企業管理帶來:
T cube的主要功能包括:
T立方裏的“團隊”不僅僅是傳統意義上的團隊，更是壹個公司，壹個部門。可以同時加入多個“團隊”，有條不紊地規劃自己的工作安排。
“項目”是團隊合作最重要的組織單位。壹個項目就是壹個目標，可以是壹個軟件的開發，壹個視頻的制作，或者壹個活動的策劃。
“文檔化”是團隊成員享受信息和資料的基本方式。通過“文檔”，團隊成員可以自由上傳和下載團隊的項目經驗、規章制度、培訓資料、會議紀要等團隊資料。
任務是團隊合作最重要和最基本的元素。妳可以把目標拆分成多個任務，明確責任人，實時跟進，徹底消除信息不對稱。通過“任務”，團隊成員對自己的工作壹目了然，再粗心也不會忘記自己的工作。
“審批”是辦公板的核心功能之壹，是實現無紙化辦公的基礎。您可以根據需要定制審批流程，也可以在微信上發起和接收審批消息。
考勤是辦公板的核心功能之壹，可以讓妳徹底拋棄考勤硬件。通過“考勤”，可以在網頁和微信定位考勤，精準便捷，數據留存直觀。
提供多種功能應用擴展，可以根據團隊的具體需求，自由添加功能應用，滿足不同團隊的個性化需求。如工作報告、工作筆記、活動等。；
看到這裏，我肯定會生氣，哈哈哈哈。不啰嗦了，下結論吧。絕對有必要。如果妳只是幾個人的團隊公司，那麽再好的軟件都是扯淡，不用還不如口授。但如果超過15人，各部門都參與，那麽壹個好的辦公協同軟件會直接帶來效率問題。
我只用過focusdo和釘釘，釘釘給我的感覺是比微信正規，比QQ好看。沒辦法。電話會議方便，但是電話收錢，我卻不高興。focusdo，個人比較喜歡，因為天天用，天天掙錢。是收入而不是工資。我高興，主要是因為我做得好。我每天都得到可觀的報酬。
協作軟件壹定是非常必要的，但不能說工作壹定要有協作軟件，沒有協作軟件團隊工作效率會低很多。
根據人群，壹般有以下軟件。
程序員:github、git、釘釘、企業微信運營:微信、企業微信、釘釘設計師:藍瀉湖it團隊:石墨文檔。
標準管理團隊協作工具，智能工作給妳更好的工作體驗。
帶web/pc客戶端/ios/andriod多終端同步。可以從釘釘導出團隊的人員名單，上傳、查看、確認，簡單幾步就可以輕松導入人員。此外，還可以通過鏈接和短信邀請好友壹起使用。
首先簡單介紹壹下:
智慧服務，杭互動力科技有限公司集成下的SaaS級應用，包括任務協同、即時通訊、數據管理、目標管理等功能。在融入許多成熟的項目管理理念的同時，也不斷創新，形成了壹套全員參與、全程監督的模式。有效幫助管理者節省不必要的時間、資源等成本，項目管理看板甘特圖對於全過程多維度控制是壹種全新的體驗。
目前已經為多家企業提升了服務，團隊工作更加順暢簡單。
做好項目管理的五個階段，項目管理就成功創造了壹半以上的父子任務。
|無限制創建有明確隸屬關系的任務。
前期討論公司的整個項目進度，創建獨立的父子任務，避免任務淩亂，忘記處理的情況。
任務可以分解為多級子任務和相關任務，可以創建父子任務(每個任務可以設置所有者和優先級)，可以附加獨立的交流區。
對任務進行優先排序可以提高工作效率。
根據任務的緊急程度，分為中、高、底三個級別，工作更加明確。
即時通訊，更高效的任務處理。
|消除信息噪音，提高溝通效率
項目總進度概述
甘特圖看板可視化
協作+存儲，智能服務幫助企業數據管理更加科學。
明智地做事讓團隊合作更容易。幫助企業提升團隊執行力、效率和組織能力，幫助用戶提升工作效率，大幅提升辦公協同體驗，打造全新工作模式。為中小企業打造高效、輕松、簡潔的辦公協作體驗。
現在是信息時代，快速有效的信息獲取和推送是企業OA系統在激烈的競爭中取得優勢、幫助企業發展的關鍵。協同軟件系統的應用有助於企業充分利用信息，為企業尋求最大的經濟效益。而且隨著移動互聯網的發展和移動OA辦公系統的普及，越來越便捷的辦公方式對企業來說意義重大。
協作軟件，我會推薦寫office(
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壹般情況下:協作復雜重復，文檔通過微信、QQ、郵箱、u盤分發，導致編輯和交流分離，重復上傳下載，大量時間浪費在反復修改和交流的怪圈中。
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提高文檔組織管理水平:文檔組織管理不是為了管理而管理，而是在降低管理成本的情況下，滿足企業管理、協同、提升工作效率的要求。