禮儀基本知識
壹、儀態儀表禮儀
1、著裝 團隊活動要求隊員統壹著裝,顯示良好的團隊精神。
2、站姿 擡頭,頸挺直,下頜微收,雙肩放松,兩腿並攏立直,腳尖分開呈“V”字狀。身體重量平均分布在兩條腿上。雙手交搭貼於腹部,挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。
3、行姿 行走時步履應自然、輕盈、敏捷、穩健。上身正直,眼平視,挺胸收腹立腰,重心前傾,雙肩平穩,不宜左顧右盼,左右搖晃。集體行動時,不得喧笑打鬧。
4、坐姿 入坐時要輕穩,走到座位前,轉身後退,輕穩坐下。女子裙裝入座時,應將裙向前收攏壹下再坐下。腰背挺直,兩臂自然彎曲放在膝上,雙腿並攏。起立時,右腳向後收半步而後站立。
二、見面禮儀
1、握手 通常年長(尊)者先伸手後,另壹方及時呼應。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。告辭時,待客人先伸手後,主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。初次見面時,時間壹般控制在3秒鐘內。
2、介紹 介紹時應把身份、地位較為低的壹方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的壹方。介紹時陳述的時間宜短不宜長,內容宜簡不宜繁。同時避免給任何壹方厚此薄彼的感覺。
3、致意 表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。
三、談話禮儀
人際交往中應隨時註意使用禮貌用語,是談話中的基本要求。
1、問候 根據彼此的關系問候“您好!”、“妳好”、“早上好”、“晚安”等,初次相識可說“您好,見到您很高興”。
2、道歉 做了不應該做的事,應及時道歉“對不起,實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”。或者是不經意打擾別人應說:“對不起,打擾了”、“對不起,打斷壹下”等。
3、應答 “您不必客氣”、“沒關系,這是我應該做的”、“照顧不周,請多指正”。
4、慰問 “您辛苦了”、“讓您受累了”、“給妳們添麻煩了
四、迎送接待禮儀
1、接站 對遠道而來的客人,要做好接站工作,掌握客人到達的時間,保證提前迎候,接站時,準備迎客牌,並在客人到達時高舉,以便客人辨認。
2、會面 客人到達,應主動迎接,熱情打招呼。如果是長者或身體不太好的應上前挽扶,客人手中提有重物應主動接過來。
3、入室 陪客者應走在客人的左邊,或走在主陪人員和客人的身後,到達會客室門口,應打開門,讓客人先進,並把客人介紹給在場的有關人員。
4、送客 按照接待時的規格對等送別。離開時,應與客人熱情話別。
五、表情儀態
表情是人的思想感情和內在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達意的部位,可以表現出喜、怒、哀、樂、憂、思等各種復雜的思想感情。應該運用好表情來傳達信息。
1、待人熱情誠懇,不獻媚討好,不擠眉弄眼,不卑不亢。
2、興高采烈而不欣喜若狂,不大呼小叫、手舞足蹈。
3、表示厭惡時也不要傷別人的面子,避免臉色難看。
4、遇到煩惱、氣憤之事,不忙於動怒悲傷,應控制情緒,讓自己平靜下來。
5、冷若冰霜的表情相當於拒人千裏之外,應通過發自內心的關心和熱情來促成雙方的溝通與合作。
6、善於運用微笑,微笑能使人的關系融洽,矛盾緩解。
六、手勢儀態
手是體態語中最重要的傳播媒介。如:招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。人在緊張、興奮、焦急時,手都會有意無意的表現著。作為儀態的重要組成部分,手勢應該正確地使用。
1、談話時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不能手舞足蹈。傳達信息時,手應保持靜態,給人穩重之感。
2、拍拍打打、推推搡搡,撫摸對方或勾肩搭背,依偎在別人的身體上等形為,會讓別人反感,也是不符合禮儀的行為。
3、不能用食指指點別人,更不要用姆指指自己。說到自己時,可以把手掌放在胸口上;說到別人時,壹般應用掌心向上,手指並攏伸展開進行表示。
蹲姿
1、女士下蹲不要翹臀,上身直,略低頭,雙腿靠緊,曲膝下蹲,起身時應保持原樣,特別穿短裙下蹲時更不要翹臀。
2、對男士沒有像對女士那樣嚴格的要求,但也應註意動作的優雅。
七、遞接物品
1、盡量用雙手遞接物品,以表示對對方的尊重。
2、遞尖銳或有危險的物品,盡量把尖部、危險部位朝向自己,把安全的壹面遞給他人
八、辦公室拜訪禮節
1、先預約,然後以準確的時間拜訪。
2、出訪前修飾自身的儀表儀容。
3、無論門是開的還是關的,都應輕聲敲門,經允許方可進入。
4、問候及自我介紹:進門後應該說“您好”、“各位好”或者點頭致意,進行自我介紹並向接待人遞名片,請求與安排會見者見面。
5、初次見面要自我介紹,並主動提及會面事宜,說明來意。
6、謝座後,應有必要的寒喧,然後切入正題。
7、談話內容簡單明了,時間不易過長,以免影響他人工作。
8、恰到好處地告辭。
九、用餐禮儀
1、用餐前,服務員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角、雙手用的,用它擦臉、脖子等都是失禮的。
2、用餐時,用餐巾紙擦餐具,是對主人不尊重的表現。
3、喝湯時,中餐放下筷子,西餐放下刀叉,用湯匙喝,不要把碗端起來喝。
4、餐中不能邊說邊用筷子指指點點或亂翻菜肴。
5、用餐或喝湯時應閉嘴咀嚼。不要發出咀嚼、喝湯的聲音。
6、吃到骨、刺時,不要直接外吐,應用餐巾或手掩口,取出放在骨碟裏。
7、剔牙應以手遮口,用牙簽剔齒縫,不能把方便筷弄斷剔牙。
8、餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水,是用手取食物前,蘸洗手指用的,切忌當作飲料喝掉。
9、如果不會喝酒的客人,當主人或服務員為其斟酒時,應用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕,不能將酒杯倒置。
10、強行勸酒或把喝在嘴裏的酒再吐出來,都是失態無禮的表現。
十、電話禮儀
電話已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。人們在利用現代通訊工具時,應註意以下幾點內容:
1、無論打電話還是接電話都應使用禮貌用語。
2、選擇適當時間通話。無緊急情況,應在白天8點以後(假日9點以後),夜間22點以前通話,免得打擾他人休息。
3、通話內容應事先想好,盡量簡單扼要。吐字清晰,音量適中,重點內容應重復,必要時應記錄下來。
4、如果打錯電話應向對方道歉,如果接到錯誤的電話應向對方耐心解釋。
5、接聽他人電話時,無論是找人或轉告事宜的,都應及時、認真去做。
6、不要用辦公室電話辦私事、嘮私嗑,長時間占用電話。
7、打移動電話要註意周圍環境和場合,聲音不要太大,避免防礙他人。
8、請愛護磁卡電話,按操作規程打接電話,放置話筒。
9、不要隨意借用別人的手機打電話或打長途電話。
10、閱覽室、劇場、音樂廳、會議室、法庭、課堂等場合不宜用手機通話,以免幹擾別人。
十壹、尋呼禮儀
尋呼能使人快捷地得到信息,溝通聯絡,加深感情。同時也呼喚著“尋呼”的文明與秩序。註意使用尋呼機的禮儀要求,才能更好地享受“尋呼”給我們帶來的方便。
1、與尋呼小姐通話時,要使用文明禮貌用語,語言簡明扼要,吐字清晰。
2、收到呼叫時,如果條件允許應盡快回話,如身邊有人正在談話時應說:“對不起,我打個電話,很快就回來。”
3、在特定場所應關閉尋呼機,待離去時再開機。
4、不要利用尋呼機傳呼壹些不健康的內容或開玩笑。
5、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。
十二 、辦公行為禮儀。
辦公室是機關、企業、事業單位文化的“窗口”,辦公室工作人員的壹舉壹動都代表著所在單位的整體形象。所以辦公室的工作人員必須下壹番功夫規範自己的行為。
1、愛祖國、愛人民、全心全意地為人民服務,努力幹好本職工作,忠誠黨的事業。
2、提高政治修養,多看黨報黨刊,正確地理解和掌握黨的方針政策,嚴格遵守,帶頭執行,維護國家和集體的利益。
3、增強職業道德和法制觀念。不利用職權之便謀私利、搞特權,不搞非法活動和交易,應該做到“心底無私天地寬”。
4、擺正領導與被領導的關系,不“越位”、不“越權”。講究工作方式、方法和藝術;能夠正確地對待批評和表揚,並能合理地提出可行性建議或意見。
5、尊重長者,愛護青年,不以職務待人,應該壹視同仁,上不恭下不貶,不搞小團體,不互相拆臺搬弄是非。
6、團結協作,註意整體形象。互相理解、寬容、謙恭、隨和、真誠、友好,互相勉勵,公平競爭。
7、工作態度嚴謹,工作作風紮實,講究工作質量和效率。非工作關系不要溜、走、串、閑聊、亂侃;杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。
8、講究禮貌和禮節。辦公樓內做到三輕:走路輕、說話輕、敲門開門輕;互相養成問好、道別的習慣;接人待客,熱情禮貌要適度,應恰到好處地運用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規範動作。
9、提高個人綜合素質,遇事勇於承擔責任,不糾纏個人利益和私人恩怨。把精力主要用於工作上,刻苦鉆研業務、銳意創新進取,不斷開拓工作新局面。
10、保守國家機密,嚴格要求並規範自己。