如何加強財務、生產和銷售的整合

財務管理是當前市場經濟中壹項非常重要的工作。與往年只註重記好賬不同，無論是國企還是生命力旺盛的民企，都對財務部門寄予了更高的管理期望。可以說，作為財務人員，現在管理職能變得更加突出，而會計職能逐漸淡化為合規的壹項基礎工作。壹、處理好與其他公司內外部門的業務關系，做好外圍工作。處理好和老板的關系，然後處理好財務部和公司內外其他部門的關系。其實不光是財務工作，很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“欲學詩，功夫在詩之上”，就是這麽個道理。財務部門需要重點關註的外部關系主要包括銀行、稅務、財務部門之間的關系。當今信息社會，如果沒有政府職能部門的定期指導，很多政策是無法全面及時掌握的。銀行部門可以向企業傳遞信貸政策信息和銀行的投資動向；稅務部門可以為企業提供重要的新政策，經常交流有助於企業準確處理稅務事宜；財務部門可以為企業提供更多的財務信息。涉及的外貿部門比較多，和外匯管理局、出口退稅管理局打交道比較多。這是壹個腳踏實地的業務部門，如果妳有任何問題，請隨時問他們。先說企業內部。人是感性的動物，沒有交流就沒有合作。很多時候，財務部門已經有了很好的制度和流程，但是磕磕絆絆的執行，其實是部門協調的問題。這個問題相當普遍。但如果深入分析這些矛盾，應該可以發現，所謂的矛盾，大多是工作上的矛盾，是因為程序執行上的糾紛。有了這個認識，處理起來就更有針對性了。合理地、有理有據地處理與各部門的業務，可以從外圍保證正常的財務工作，特別是在準確性和及時性方面。當然這個前提是有壹套成型的財務和業務流程。二、財務負責人，要做好財務管理，首先要取得公司老板的支持，就財務工作在公司運營和工作規劃中的重要地位進行充分溝通。如果連這壹點都達不到，基本上就不要往下看了。現在的企業大多是私企，有些老板對財務的理解是壹個隨時可以取出的“錢箱”，理解不全面；有些老板對財務的理解僅僅停留在記賬上，而對財務工作所輻射的管理色彩並不認同，理解不夠深入。適當的向老板說明財務工作的重要性是合適的。財務管理在準確核算、融資、降低財務成本和經營成本、規範程序降低經營風險等方面發揮著重要作用。這些都要跟老板解釋清楚，經常拿例子給老板看。現在不是逃避現實的時候。如果財務管理做得好，可以成為管理的重要支柱，甚至是老板的得力助手，這壹點很重要。三、重點抓好以下四個方面的工作，為金融和業務工作保駕護航。首先，建立壹套完善的工作(財務和業務)流程，並不時鞏固。有壹個廣為流傳的故事，說有人在他家的角落裏留下了壹堆柴火。壹位好心的鄰居警告說，這裏不適合堆放，容易引起火災。主人認為是存放在家裏，但不同意。結果過年的時候，孩子們放鞭炮，真的把柴火點著了。鄰居們幫助撲救並撲滅了可能發生的火災。事後主人請滅火的鄰居吃了壹頓晚飯犒勞他，卻沒有邀請當時提醒他的人。更了解的人會指導主持人，說妳應該更感謝這個建議。如果妳聽了他的話，火災就不會發生了。主人很忙，邀請了鄰居，大家聚在壹起，感觸頗深。這個故事告訴我們，人們的認識中普遍存在壹個誤區。像上面這個例子，有時候消防員比保安更能吸引人的註意力。而這恰恰是本末倒置。不僅僅是在財務管理上，有時候，我們可以看到很多部門的負責人充當救火隊員，他們特別善於解決問題，引起領導和同誌的肯定。那些在後臺默默制定並保證流程運行的人，不容易引起註意。對於做好財務工作來說，壹套完整的、非常具有可操作性的財務流程是必不可少的，這是做好財務基礎工作最重要的保障。這些財務制度包括基本會計流程、交付和應收賬款管理流程、應付賬款記錄和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度以及其他與財務工作密切相關的業務流程。如果有必要，甚至可以擴展到業務流程，這是壹個公司需要逐步改進並堅持實施的。有了這些流程，遇到問題就不會慌，遇到問題的概率會明顯降低。最重要的是，這些成型的、經過檢驗的制度，可以防止失誤，大大降低操作中出現風險的概率。只有觀察好這些財務制度，才能既防止明火，又防止暗火，才能讓整個業務有條不紊的良好進行。二、有良好的處理制度和工作考核辦法，從效率上體現出來。財務工作，在很多部門，看起來是很輕松的後勤工作。整理單據，做憑證，查賬，非常簡單。這也是很多單位不認可財務地位的普遍現象。這種情況，壹個是目前財務工作的性質真的主要是和單據打交道，給人壹種財務工作更簡單更輕松的錯覺；壹個是目前財務工作門檻很低，很容易上手，導致人們誤以為只要有點文化基礎，練幾天就能上路。其實縱觀現在的金融大軍，真正能被稱為金融骨幹的人並不多。財務工作之所以被忽視，是因為人們沒有註意到財務人員日復壹日、年復壹年地重復著自己的工作，對工作質量和細節的要求相當嚴格。可以說，會計工作除了謹慎，不能出任何差錯。瑣碎的文件和工作之下，其實體現的是更加嚴格的質量要求。可以說，會計也是壹門技術活。在這種情況下，提高財務工作水平常用的方法有兩種:壹是使用有效的計算機化處理系統，幫助財務人員提高工作效率和質量，二是解放財務人員的勞動力，將更多的精力轉移到數據管理上；二是壹套良好的工作效率和工作質量考核方法，如“日清算”、“分數考核與獎金掛鉤”等，被證明非常有效。第三，有壹套成熟的資金管理方法。為什麽要單獨談資金？目前，許多單位普遍存在這種現象。從外在形式或實質上看，大規模單位的財務部門可能分為會計和資本核算兩大部門，壹些考核更細的單位也可能單獨設立成本核算部門。常見的分為會計和資本兩大部門。會計和資金部門，在工作內容上，壹個更註重內部財務處理，壹個更傾向於外部財務融資。如果兩個部門定位不對，可能會出現局部沖突，合作不暢。其實資金管理和會計真的談不上誰更重要，更談不上誰不重要。兩個職能部門都是財務管理的重點。效益較好的企業，資金普遍寬松，貸款業務較少，日常工作主要是出納工作，當然更輕松；當效益長期不佳或企業擴大規模時，資金工作的重要性就凸顯出來了。壹個企業的經營狀況，很大程度上可以在現金流上體現出來。沒有現金流的暢通，昨天還紅紅火火的企業突然陷入停產甚至破產，也不是沒有先例。所以很多會計部門的人經常會懷疑，基金人員每天都在幹什麽？妳又出去吃喝了嗎？這些只是表面的誤解。所以，要管理好財務工作，需要壹套成熟的資金管理方法。推薦妳看這本書《戰略預算——管理中的產業革命》，是財務人員在資金運營管理中的壹本活字典。四、做好幾個基本點:發貨和應收的管理，采購和應付的管理，資產的動態管理，財務和經營風險的管理。最後，幾點工作。這些任務可能代表了目前典型的財務重點:(1)交貨和應收賬款管理:對於制造企業來說，產品銷售是最重要的經營活動。因此，交貨和應收賬款的管理變得非常重要。企業應從財務角度建立有效的內部控制制度，以防範市場運作中的風險，同時也要防止市場銷售和整個公司的運作被個別銷售人員所控制。這樣令人痛心的例子在現實中經常發生，給經營者造成很大困擾。(2)采購和應付賬款管理:等我們對外銷售完了，再來談內部采購。有效的采購和應付賬款管理系統也是必要的。目前，大多數經營良好的企業在采購方面都下了很大功夫。因為在市場上，大家面臨的情況是壹樣的，不同的競爭優勢體現在內功和降低運營成本上。做好采購，防止高價采購，是降低成本最直接的方法。(3)資產管理:對於企業來說，資產管理也是非常重要的壹部分。目前，企業的資產種類繁多。除了常規的固定資產，土地、商標等無形資產、正在進行的工程建設、貨幣資金、應收賬款、其他應收賬款都是企業需要定期清查的東西。而這首先需要壹個動態的管理體系。系統實施的目的是保證資產的保值增值，對資產進行動態管理完全可以達到這個目的。(四)財務風險管理:目前企業除了做好內功，還要時刻面對各種風險，包括人員不穩定的風險、市場的變化、資金組織不暢的風險、對外擔保產生的或有風險、稅收政策變化帶來的經營風險、內控制度缺失帶來的管理風險等等。而這些風險都可以從財務的角度全部或部分的體現出來。作為財務負責人，要及時發現和防範這些風險，為公司運營保駕護航。要做好財務，首先要得到老板的支持，然後協調好公司內外部門，然後做好四個方面的工作:壹是建立良好的財務管理流程，二是有良好的財務處理制度和考核方法，三是重視資金管理，四是做好發貨和應收賬款的管理，采購和應付賬款的管理，動態資產管理和財務風險管理。