大全集團有限公司經營戰略
這個現代信息系統就是企業資源規劃(ERP)系統。多年來,大全集團在企業信息化建設和利用信息系統提升企業管理水平和競爭力方面壹直在進行大膽嘗試,並取得了初步成效。企業先後被評為國家863計劃CIMS應用示範企業、江蘇省電子商務示範企業、中國信息化企業500強、國家863計劃成果產業化示範基地。
過去,大全集團的各種管理數據、技術圖紙和財務數據主要是通過傳統的手工方式生成、統計、匯總和傳輸。雖然當時企業規模很小,但實際業務數據處理量相當大,尤其是財務數據的處理和生產計劃的控制與執行。由於手段單壹和工具缺乏,大量的數據,如銷售訂單、計劃信息、物料核算、成本數據等。,只能通過制定各種復雜的表格和打印多份文件來記錄和統計,產品圖紙和工程設計也完全是手工繪制。因此,企業數據的準確性低,失真率高,傳輸效率和數據復用率極低。低效原始的工作方式客觀上增加了企業的管理成本。
1990之後,大全集團進入第壹個快速發展期。隨著企業規模的不斷擴大,公司的組織結構發生了重大變化,合資企業紛紛成立,內部公司的專業化越來越細化,企業也逐漸從單壹企業向企業集團轉變。企業的各種數據呈指數級增長,企業的信息化建設首次被提上日程,成為企業管理的重要任務。公司根據當時的實際情況,成立了計算機中心,全面負責信息工作,並搭建了以財務為核心的公司局域網。
由於采用了財務電算化,財務數據處理、匯總、分析和查詢的效率明顯提高,財務報表的準確性和及時性也得到壹定程度的提高。在MIS系統的支持下,倉庫管理、采購管理、材料核算等基礎管理工作有了很大的進步。雖然當時的手段和方法的改進存在壹定的局限性,但客觀上提高了公司的管理效率和管理水平。
隨著公司的重新擴張和企業實際業務的不斷發展,原有的MIS系統和會計電算化軟件已經無法維持企業的正常運轉。把原來總公司的管理手段和方法復制到各個子公司,弊端也復制了。財務系統* * *用,資源緊張,系統運行緩慢,各子系統基本獨立,相互隔離,形成信息孤島,數據重復錄入,關聯性差,計劃無法有效控制。為了保證業務的正常運行,公司不得不組織安排大量的管理人員與各個子系統反復溝通協調。但由於固有系統缺乏完整、有效、規範的流程控制,管理隨意性大,人為因素影響明顯,管理瓶頸日益突出。
1998期間,企業根據管理過程中暴露出的各種問題,積極尋求有效的解決方案,成立了由企業壹把手直接領導的CIMS/ERP項目工程中心和項目組,全面負責企業的信息化工作,並進行了詳細的分工。隨後兩年,該項目共投資12萬元,采購了當時最先進的服務器,改造了覆蓋集團所有子公司的局域網及相關硬件設施。
經過近兩年的實施應用,公司庫存占用不斷減少,工作效率顯著提高,計劃的合理性和可控性顯著提高,各類數據的處理、分析、匯總和提取有序高效。同時,集團全面整合集成各信息單元的產品,盡可能選用統壹廠商或廠商聯盟的軟件產品,逐步實現系統高度集成和高效可控管理。
如今,企業已經實現了網上集中采購、網上促銷、網上訂購、網上演示和特殊用戶服務等功能。實施CRM系統是為了集中管理集團公司的市場和客戶。在財務管理方面,實現了資金調度、收款管理、合並賬套、財務預算管理等功能。