如何對EXL目錄進行排序？
1.要打開壹個需要排序的excel表格，在對數據進行排序之前，首先要知道關鍵詞是什麽。通常，關鍵字是表格的標題部分，關鍵字是表示這壹列數據的屬性。
2.開始排序壹個簡單的關鍵字。按照“總分”降序排列，先在表格中有數據的地方點擊鼠標，再點擊菜單中的“數據”，然後排序。
3.按總分降序排序，所以只需要選擇主關鍵詞總分，然後降序排序即可。
4.有時候排序要求很高。比如先按班級名稱對壹個班的學生進行升序排序，再按總分對壹個班的學生進行降序排序。這時候需要排序兩個關鍵詞，壹級關鍵詞是“類”，二級關鍵詞是“總分”，所以排序的時候需要如圖選擇。
擴展數據
Excel圖表其他操作:
首先，讓數據顯示不同的顏色。
在學生成績分析表中，如果希望總分大於等於500分的成績顯示為藍色，則小於500分的成績顯示為紅色。
操作步驟如下:首先選擇總分所在的列，執行格式→條件格式。在彈出的條件格式對話框中，將第壹個框設置為單元格值，第二個框設置為大於等於；
然後在第三個框中輸入500，單擊【格式】按鈕，在【單元格格式】對話框中，將字體的顏色設置為藍色，然後單擊【添加】按鈕，用同樣的方法將其設置為小於500，字體設置為紅色；
最後，單擊[確定]按鈕。此時，只要妳的總分大於等於500分，就會用藍色數字顯示，否則就用紅色顯示。
第二，對結果進行合理排序。
如果需要按總分從高到低對學生成績排序，總分相同時按姓氏排序。操作步驟如下:
選擇所有數據列，選擇數據→排序，然後在彈出的排序窗口的主關鍵字下拉列表中選擇總分，選擇降序單選框，在次關鍵字下拉列表中選擇名稱，最後點擊確定。
第三，控制數據類型。
當您輸入工作表時，您只需要在單元格中輸入整數而不是小數，或者只輸入日期數據。好在Excel 2003有自動判斷，實時分析，彈出預警的功能。先選擇壹些特定的單元格，然後選擇數據→有效性。在“數據有效性”對話框中，選擇“設置”選項卡，然後在“允許”框中選擇特定的數據類型。
當然，這種類型也有壹些特定的要求，比如整數必須在某個數字之間等等。此外，您可以選擇“錯誤警告”選項卡，並設置輸入類型錯誤後警告消息的顯示方式。如果未設置，默認情況下將打開警告窗口。現在到處都有提示，當妳輸入錯誤類型的信息或者不符合某些要求時，就會被警告。
參考資料:
百度百科:Excel圖表